นายจ้างเช็กวิจารณ์รายงานนายจ้างรายเดือนฉบับใหม่ เตือนภาระงานเอกสารเพิ่มทั้งพนักงานในและต่างประเทศ

บริษัทในสาธารณรัฐเช็กตื่นขึ้นในวันที่ 22 กรกฎาคม 2026 พร้อมกับข้อความแสดงข้อผิดพลาดและการปฏิเสธการส่งรายงาน หลังจากครบกำหนดส่งรายงานผู้ว่าจ้างรายเดือนฉบับใหม่ (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, JMHZ) ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของการปฏิรูปแรงงานและการย้ายถิ่นในปี 2026 ที่กระทรวงแรงงาน การคลัง และมหาดไทยโปรโมทอย่างหนัก รายงานดิจิทัลนี้ต้องส่งสำหรับพนักงานทุกคน ไม่ว่าจะเป็นชาวเช็กหรือชาวต่างชาติ ภายในวันที่ 20 ของทุกเดือน

ในทางปฏิบัติ เจ้าหน้าที่ฝ่ายเงินเดือนและทีมงานทรัพยากรบุคคลต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการกรอกข้อมูลซ้ำเมื่อระบบของรัฐไม่สามารถตรวจสอบวันเกิด หมายเลขหนังสือเดินทางต่างประเทศ หรือรหัสใบอนุญาตพำนักในเชงเก้นได้ “ในสภาพนี้ JMHZ กลายเป็นภาระที่ไม่ได้รับการชดเชย โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม” กาเบรียลา เฮอร์บาชโควา รองประธานสมาคมธุรกิจขนาดเล็กกล่าว เธอยังระบุว่า สายด่วนของรัฐบาลไม่สามารถติดต่อได้เกือบตลอดช่วงเช้า

ผู้พัฒนาซอฟต์แวร์เงินเดือนรีบปล่อยแพตช์ฉุกเฉินออกมา แต่ซิโมนา เฟียโลวา ที่ปรึกษาด้านภาษีจาก Ecovis เตือนว่า บริษัทข้ามชาติหลายแห่งที่มีศูนย์บริการภูมิภาคในปราก “อาจย้ายงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลไปยังประเทศเพื่อนบ้าน หากระบบอิเล็กทรอนิกส์ของเช็กยังล่มบ่อย” ตามกฎหมาย รายงานที่ส่งล่าช้าหรือผิดพลาดอาจถูกปรับสูงสุดถึง 50,000 โครนนาเช็ก และสำหรับพนักงานนอกสหภาพยุโรป อาจถูกระงับการต่ออายุใบอนุญาตทำงาน ซึ่งเป็นเรื่องที่เจ็บปวดโดยเฉพาะสำหรับบริษัทเทคโนโลยีที่พึ่งพานักพัฒนาจากยูเครน อินเดีย และฟิลิปปินส์



สำนักงานประกันสังคมเช็กยอมรับว่ามีการล่มเป็นบางครั้งและสัญญาว่าจะเพิ่มความจุเซิร์ฟเวอร์ก่อนรอบส่งข้อมูลวันที่ 20 สิงหาคม JMHZ มาแทนที่การแจ้งข้อมูลสี่แบบเดิมที่นายจ้างต้องส่งแยกกันไปยังหน่วยงานต่างๆ ฝ่ายสนับสนุนระบุว่าระบบนี้จะช่วยให้รัฐเห็นภาพรวมความต้องการแรงงานได้ทันทีและช่วยเจ้าหน้าที่ตรวจสอบการทำงานที่ไม่ได้ลงทะเบียน ขณะที่ฝ่ายวิจารณ์มองว่าการเปิดตัวระบบนี้ทำอย่างเร่งรีบ เพราะกฎหมายเพิ่งเสร็จสิ้นในเดือนมีนาคม การทดสอบเบต้าเริ่มในเดือนพฤษภาคม และข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับซอฟต์แวร์ภายนอกถูกกำหนดเพียงสามสัปดาห์ก่อนเปิดใช้งาน

ต่างจากพอร์ทัล Praca.gov.pl ของโปแลนด์ ระบบเช็กยังไม่มีอินเทอร์เฟซภาษาอังกฤษ ทำให้เกิดปัญหาสำหรับผู้ให้บริการ HR ต่างชาติ ในมุมมองของการเคลื่อนย้ายแรงงานระดับโลก ความสำคัญของระบบนี้สูงมาก นายจ้างที่สนับสนุนบัตรพนักงาน การโอนย้ายภายในองค์กร หรือวีซ่านักเดินทางดิจิทัลใหม่ ต้องแนบหลักฐานการส่ง JMHZ ที่ตรงเวลาเมื่อขอต่ออายุใบอนุญาต “ถ้าคอลัมน์ CSV ใดคอลัมน์หนึ่งผิด วิศวกรฟิลิปปินส์ของคุณอาจไม่สามารถรับบัตรพำนักที่ออกใหม่ได้” ยานา มาลิโควา ทนายความด้านการย้ายถิ่นเตือน เธอแนะนำให้บริษัทข้ามชาติตรวจสอบข้อมูลเดือนกรกฎาคมทันทีและเก็บภาพหน้าจอการส่งข้อมูลที่สำเร็จไว้เป็นหลักฐานสำหรับการตรวจสอบวีซ่าในอนาคต

ในอนาคต กระทรวงแรงงานระบุว่าจะเปิด API สำหรับการอัปโหลดข้อมูลจำนวนมากในเดือนกันยายน ขณะที่บทลงโทษจะยังคงเป็น “การให้ความรู้” จนถึงสิ้นปี อย่างไรก็ตาม สมาคมธุรกิจต่างๆ กำลังผลักดันให้มีช่วงเวลาปรับตัวอย่างเป็นทางการและให้พอร์ทัลดึงข้อมูลจากทะเบียนประกันสังคมมาเติมให้อัตโนมัติ จนกว่าจะถึงตอนนั้น ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายแรงงานที่มีพนักงานในเช็กควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการเงินเดือนท้องถิ่นทุกแห่งพร้อมใช้งานระบบ JMHZ ก่อนปิดรอบส่งข้อมูลครั้งต่อไปในวันที่ 20 สิงหาคม 2026