Tschechische Arbeitgeber kritisieren neuen monatlichen Arbeitgeberbericht und warnen vor Bürokratie für einheimische und ausländische Mitarbeiter

Tschechische Unternehmen erwachten am 22. Juli 2026 mit einer Flut von Fehlermeldungen und abgelehnten Meldungen, nachdem die erste gesetzliche Frist für den neuen Einheitlichen Monatlichen Arbeitgeberbericht (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, JMHZ) abgelaufen war. Das digitale Formular – von den Ministerien für Arbeit, Finanzen und Inneres als Eckpfeiler der Arbeits- und Migrationsreformen 2026 angepriesen – muss nun bis zum 20. jedes Monats für jeden Mitarbeiter, tschechisch oder ausländisch, eingereicht werden. In der Praxis verbrachten Lohnbuchhalter und Personalabteilungen Stunden damit, Daten erneut einzugeben, weil das staatliche Portal Geburtsdaten, ausländische Passnummern oder Schengen-Aufenthaltstitel nicht validieren konnte.

„In diesem Zustand ist das JMHZ eine unbezahlte Belastung, besonders für kleine und mittlere Unternehmen“, erklärte Gabriela Hrbáčková, Vizevorsitzende des Verbands der Kleinunternehmen. Sie wies darauf hin, dass die staatlichen Hotline-Leitungen den Großteil des Vormittags nicht erreichbar waren. Anbieter von Lohnabrechnungssoftware brachten Notfall-Patches heraus, doch Steuerberaterin Simona Fialová von Ecovis warnte, dass viele multinationale Unternehmen mit regionalen Servicezentren in Prag „die HR-Arbeit in Nachbarländer verlagern werden, wenn das tschechische E-Gateway weiterhin abstürzt“.

Laut Gesetz können verspätete oder fehlerhafte Meldungen Bußgelder von bis zu 50.000 CZK nach sich ziehen und bei Nicht-EU-Mitarbeitern eine Sperre für die Verlängerung der Arbeitserlaubnis bedeuten – eine besonders schmerzhafte Aussicht für Tech-Firmen, die auf ukrainische, indische und philippinische Entwickler angewiesen sind. Die tschechische Sozialversicherungsbehörde räumte sporadische Ausfälle ein und versprach, die Serverkapazitäten vor dem nächsten Meldetermin am 20. August zu erweitern.



Das JMHZ ersetzt vier bisherige Meldungen, die Arbeitgeber an verschiedene Behörden senden mussten. Befürworter betonen, dass es dem Staat einen sofortigen Überblick über die Arbeitsmarktnachfrage verschafft und Inspektoren bei der Bekämpfung von Schwarzarbeit hilft. Kritiker bemängeln jedoch, dass die Einführung überhastet erfolgte: Die Gesetzgebung wurde erst im März abgeschlossen, Beta-Tests begannen im Mai, und die technischen Spezifikationen für Drittanbieter-Software wurden erst drei Wochen vor dem Start fixiert. Im Gegensatz zum polnischen Portal Praca.gov.pl fehlt dem tschechischen System bislang eine englische Benutzeroberfläche, was für ausländische HR-Dienstleister zu Engpässen führt.

Aus Sicht der globalen Mobilität sind die Folgen gravierend. Arbeitgeber, die Mitarbeiterkarten, innerbetriebliche Versetzungen oder das neue Digital-Nomaden-Visum sponsern, müssen bei der Verlängerung der Genehmigungen den Nachweis rechtzeitiger JMHZ-Meldungen vorlegen. „Wenn nur eine CSV-Spalte falsch ist, kann Ihr philippinischer Ingenieur seine neu ausgestellte Aufenthaltserlaubnis nicht abholen“, warnte die Migrationsanwältin Jana Malíková. Sie rät multinationalen Unternehmen, die Juli-Daten jetzt zu prüfen und Screenshots erfolgreicher Übermittlungen als Nachweis für zukünftige Visakontrollen aufzubewahren.

Blickt man voraus, kündigt das Arbeitsministerium eine API für Massen-Uploads im September an, während die Strafen bis Jahresende „erzieherisch“ bleiben sollen. Wirtschaftsverbände fordern jedoch bereits eine offizielle Schonfrist und dass das Portal Daten aus dem Sozialversicherungsregister automatisch vorbefüllt. Bis dahin werden globale Mobilitätsmanager mit Mitarbeitern in Tschechien dringend gebeten, vor Ablauf der nächsten Meldefrist am 20. August 2026 sicherzustellen, dass jeder lokale Lohnabrechnungsanbieter JMHZ-fähig ist.