Een Global Mobility Services Flash Alert van KPMG, gepubliceerd op 23 september 2026, waarschuwt werkgevers en relocatiemanagers dat het Tsjechische Ministerie van Binnenlandse Zaken stilletjes een extra documentatievereiste heeft ingevoerd voor bepaalde Oekraïense staatsburgers die tijdelijke bescherming aanvragen. Vanaf 5 augustus 2026 moeten mannelijke aanvragers tussen 18 en 60 jaar via het Oekraïense digitale Reserv+ systeem aantonen dat ze volledig zijn vrijgesteld van, of hun verplichte militaire dienst hebben voltooid. Aanvragers van 18 tot 22 jaar hoeven alleen een elektronische registratie te tonen, maar degenen van 23 tot 60 jaar moeten een geprinte eVOD overleggen die permanente vrijstelling bevestigt.
Deze strengere controle volgt op de verlenging van de tijdelijke bescherming voor Oekraïners door de EU tot 31 maart 2028. Tsjechische autoriteiten geven aan dat deze maatregel voorkomt dat mannen van gevechtsleeftijd het beschermingsprogramma misbruiken om mobilisatie te ontlopen, maar critici stellen dat dit de beslissing van de Raad overschrijdt en juridisch onvoldoende onderbouwd is. Personen die het nieuwe bewijs niet kunnen overleggen, riskeren weigering van de visumsticker die de bescherming verlengt, wat kan leiden tot verstoringen in geplande werkstartdata of opdrachten.
![Tsjechië voert nieuwe militaire-statusdocumentatie in voor tijdelijke beschermingsvisa voor Oekraïners]()
Voor bedrijven betekent deze wijziging dat ze de mobiliteitsschema’s voor Oekraïense werknemers of gedetacheerden moeten herzien. HR-teams dienen te controleren of de Reserv+ profielen actueel zijn en of geprinte kopieën overeenkomen met de digitale gegevens voordat afspraken bij de vestigingen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken worden gepland. Als de benodigde documenten ontbreken, moeten werkgevers mogelijk alternatieve immigratieroutes overwegen, zoals standaard werknemerskaarten of blauwe kaarten, die beide arbeidsmarkttoetsing en langere doorlooptijden vereisen.
Waarnemers verwachten verdere verduidelijking, aangezien bedrijfsorganisaties het ministerie onder druk zetten om de praktijk in lijn te brengen met de EU-richtlijnen. Tot die tijd wordt aan zakelijke betrokkenen geadviseerd individuele risicoanalyses uit te voeren en rekening te houden met extra doorlooptijd – momenteel geschat op twee tot vier weken – voor het verzamelen en verifiëren van documenten.
Deze strengere controle volgt op de verlenging van de tijdelijke bescherming voor Oekraïners door de EU tot 31 maart 2028. Tsjechische autoriteiten geven aan dat deze maatregel voorkomt dat mannen van gevechtsleeftijd het beschermingsprogramma misbruiken om mobilisatie te ontlopen, maar critici stellen dat dit de beslissing van de Raad overschrijdt en juridisch onvoldoende onderbouwd is. Personen die het nieuwe bewijs niet kunnen overleggen, riskeren weigering van de visumsticker die de bescherming verlengt, wat kan leiden tot verstoringen in geplande werkstartdata of opdrachten.
Voor bedrijven betekent deze wijziging dat ze de mobiliteitsschema’s voor Oekraïense werknemers of gedetacheerden moeten herzien. HR-teams dienen te controleren of de Reserv+ profielen actueel zijn en of geprinte kopieën overeenkomen met de digitale gegevens voordat afspraken bij de vestigingen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken worden gepland. Als de benodigde documenten ontbreken, moeten werkgevers mogelijk alternatieve immigratieroutes overwegen, zoals standaard werknemerskaarten of blauwe kaarten, die beide arbeidsmarkttoetsing en langere doorlooptijden vereisen.
Waarnemers verwachten verdere verduidelijking, aangezien bedrijfsorganisaties het ministerie onder druk zetten om de praktijk in lijn te brengen met de EU-richtlijnen. Tot die tijd wordt aan zakelijke betrokkenen geadviseerd individuele risicoanalyses uit te voeren en rekening te houden met extra doorlooptijd – momenteel geschat op twee tot vier weken – voor het verzamelen en verifiëren van documenten.
