Czechy wprowadzają nowe formalności wojskowe dla wiz tymczasowej ochrony Ukraińców

Alert KPMG dotyczący globalnej mobilności, opublikowany 23 września 2026 roku, ostrzega pracodawców i menedżerów ds. relokacji, że czeskie Ministerstwo Spraw Wewnętrznych wprowadziło dodatkowy wymóg dokumentacyjny dla niektórych obywateli Ukrainy ubiegających się o tymczasową ochronę. Od 5 sierpnia 2026 roku mężczyźni w wieku 18-60 lat muszą przedstawić zaświadczenie – za pośrednictwem ukraińskiego systemu cyfrowego Reserv+ – potwierdzające, że są całkowicie zwolnieni z obowiązkowej służby wojskowej lub ją ukończyli. Osoby w wieku 18-22 lat muszą jedynie wykazać elektroniczną rejestrację, natomiast wnioskodawcy w wieku 23-60 lat muszą dostarczyć wydrukowany dokument eVOD potwierdzający stałe zwolnienie. Zaostrzenie kontroli nastąpiło po przedłużeniu przez UE tymczasowej ochrony dla Ukraińców do 31 marca 2028 roku. Czeskie władze tłumaczą, że ten krok ma zapobiec wykorzystywaniu systemu przez mężczyzn w wieku poborowym do unikania mobilizacji, jednak krytycy wskazują, że przekracza on decyzję Rady UE i nie ma jasnych podstaw prawnych. Osoby, które nie przedstawią nowego zaświadczenia, mogą zostać pozbawione naklejki wizowej przedłużającej ochronę, co może zakłócić rozpoczęcie pracy lub realizację już zaplanowanych zadań. Dla firm oznacza to konieczność ponownej oceny harmonogramów mobilności pracowników z Ukrainy. Działy HR powinny upewnić się, że profile w systemie Reserv+ są aktualne, a wydruki odpowiadają zapisom cyfrowym, zanim umówią wizyty w oddziałach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych. W przypadku braku wymaganych dokumentów pracodawcy mogą być zmuszeni do rozważenia alternatywnych ścieżek imigracyjnych, takich jak standardowe karty pracownicze lub niebieskie karty UE, które wiążą się z testem rynku pracy i dłuższym czasem oczekiwania. Eksperci spodziewają się dalszych wyjaśnień, gdy organizacje biznesowe będą naciskać na ministerstwo, by dostosowało praktykę do wytycznych UE. Do tego czasu zaleca się firmom indywidualną ocenę ryzyka oraz uwzględnienie dodatkowego czasu – szacowanego na 2-4 tygodnie – na gromadzenie i weryfikację dokumentów.