Tschechien führt neue militärische Statusdokumente für ukrainische Visa mit vorübergehendem Schutz ein

Ein Global Mobility Services Flash Alert von KPMG, veröffentlicht am 23. September 2026, warnt Arbeitgeber und Relocation-Manager davor, dass das tschechische Innenministerium stillschweigend eine zusätzliche Dokumentationsanforderung für bestimmte ukrainische Staatsangehörige eingeführt hat, die vorübergehenden Schutz beantragen. Seit dem 5. August 2026 müssen männliche Antragsteller im Alter von 18 bis 60 Jahren einen Nachweis über das digitale Reserv+-System der Ukraine vorlegen, dass sie entweder vollständig vom Wehrdienst befreit sind oder diesen bereits absolviert haben. Antragsteller zwischen 18 und 22 Jahren müssen lediglich eine elektronische Registrierung vorweisen, während Personen zwischen 23 und 60 Jahren eine gedruckte eVOD-Bescheinigung über die dauerhafte Befreiung vorlegen müssen. Die verschärfte Prüfung folgt auf die Verlängerung des vorübergehenden Schutzes für Ukrainer durch die EU bis zum 31. März 2028. Tschechische Behörden begründen die Maßnahme damit, dass sie verhindert, dass wehrpflichtige Männer das Schutzprogramm zur Umgehung der Mobilisierung nutzen. Kritiker hingegen sehen darin eine Überschreitung der Entscheidung des Rates und bemängeln die fehlende klare rechtliche Grundlage. Personen, die den neuen Nachweis nicht erbringen können, riskieren die Ablehnung des Visastickers, der den Schutz verlängert, was zu Verzögerungen bei Arbeitsbeginn oder bereits geplanten Einsätzen führen kann. Für Unternehmen bedeutet die Änderung, Mobilitätspläne für ukrainische Neueinstellungen oder Versetzungen neu zu bewerten. Personalabteilungen sollten sicherstellen, dass die Reserv+-Profile aktuell sind und gedruckte Kopien mit den digitalen Daten übereinstimmen, bevor Termine bei den Innenministeriumsstellen vereinbart werden. Liegt die erforderliche Dokumentation nicht vor, müssen Arbeitgeber möglicherweise alternative Einwanderungswege prüfen, wie etwa Standard-Arbeitnehmerkarten oder Blaue Karten, die beide eine Arbeitsmarktprüfung und längere Vorlaufzeiten erfordern. Beobachter erwarten weitere Klarstellungen, da Wirtschaftsverbände das Ministerium drängen, seine Praxis an die EU-Richtlinien anzupassen. Bis dahin wird Unternehmen empfohlen, individuelle Risikoanalysen durchzuführen und zusätzliche Vorlaufzeiten von derzeit zwei bis vier Wochen für die Dokumentenbeschaffung und -prüfung einzuplanen.