President Alexander Stubb ondertekende op 20 oktober wet 912/2026, maar de praktische veranderingen voor aanvragers en werkgevers gaan volgende week in: vanaf 27 oktober moet de Finse immigratiedienst (Migri) ook voor de meest complexe werkgerelateerde verblijfsaanvragen binnen een harde termijn van drie maanden een beslissing nemen. Eenvoudige zaken blijven onder de bekende twee maanden van de Fast-Track regeling vallen. De wijziging versterkt ook de bescherming van werknemers. Sinds 2025 hebben vergunninghouders die hun baan verliezen een respijtperiode van drie maanden (zes maanden voor specialisten en langdurige ingezetenen) voordat Migri hun status kan intrekken. De nieuwe regels voegen daar drie extra maanden aan toe als er geloofwaardig bewijs is van “bijzonder uitbuitende” arbeidsomstandigheden, waardoor kwetsbare werknemers tot negen maanden krijgen om nieuw werk te vinden of hun status te wijzigen. Voor HR-teams van bedrijven is de boodschap tweeledig. Ten eerste is de kwaliteit van de aanvraag belangrijker dan ooit: de wettelijke termijn begint pas te lopen zodra biometrische gegevens zijn verstrekt en alle documenten compleet zijn. Ontbrekende loonstroken of een niet-ondertekend arbeidscontract pauzeren de klok, wat projecten kan vertragen. Ten tweede moeten werkgevers nu elke niet-EU-aanwerving – inclusief familieleden van EU-burgers – binnen zeven dagen melden. Niet melden is een immigratieovertreding die kan leiden tot boetes en het verbod op toekomstige sponsoring. Finse autoriteiten geven toe dat het halen van de nieuwe deadlines zonder extra middelen een uitdaging wordt, vooral nu het aantal aanvragen na de pandemie weer toeneemt. Migri wil sterk inzetten op automatisering en het online portaal Enter Finland om eenvoudige zaken te filteren, terwijl complexe dossiers naar specialistische teams gaan. Bedrijven met een hoge seizoensvraag (vooral in ICT, cleantech en hospitality) doen er daarom goed aan biometrische afspraken vroeg te plannen en Enter Finland te monitoren op eventuele “uitzonderlijk complexe” meldingen die de klok pauzeren. De wet brengt Finland in lijn met de EU-richtlijn Single Permit (EU) 2024/1233, die lidstaten verplichtte duidelijke maximale verwerkingstermijnen in te voeren. Werkgevers kunnen nu met meer vertrouwen de doorlooptijden binnen de EU vergelijken, maar moeten ook rekening houden met strengere handhaving: zodra er maximale termijnen zijn, controleren autoriteiten de naleving door werkgevers nauwkeuriger om te voorkomen dat hun eigen deadlines door onvolledige dossiers worden vertraagd.
Bron: MigrantIQ
