Presiden Alexander Stubb menandatangani undang-undang nomor 912/2026 pada 20 Oktober, namun perubahan praktisnya akan mulai dirasakan oleh pelamar dan pemberi kerja pekan depan: mulai 27 Oktober, Layanan Imigrasi Finlandia (Migri) harus mengeluarkan keputusan untuk permohonan izin tinggal berbasis pekerjaan, bahkan yang paling kompleks, dalam batas waktu tiga bulan yang ketat. Kasus yang sederhana tetap mengikuti tenggat waktu Fast-Track dua bulan yang sudah dikenal.
Amandemen ini juga memperkuat perlindungan bagi pekerja. Sejak 2025, pemegang izin yang kehilangan pekerjaan mendapatkan masa tenggang tiga bulan (enam bulan untuk spesialis dan penduduk jangka panjang) sebelum Migri dapat membatalkan status mereka. Aturan baru menambahkan tambahan tiga bulan jika ada bukti kuat tentang kondisi kerja yang “sangat eksploitatif,” sehingga pekerja rentan bisa mendapatkan waktu hingga sembilan bulan untuk mencari pekerjaan baru atau mengubah statusnya.
Bagi tim HR perusahaan, pesan utamanya dua: pertama, kualitas aplikasi kini lebih penting dari sebelumnya karena waktu penghitungan hanya dimulai setelah biometrik diberikan dan semua dokumen lengkap. Slip gaji yang hilang atau kontrak kerja yang belum ditandatangani akan menghentikan hitungan waktu, berpotensi menunda proyek. Kedua, pemberi kerja wajib melaporkan setiap pekerja non-UE—termasuk anggota keluarga warga UE—dalam waktu tujuh hari. Kegagalan melapor merupakan pelanggaran imigrasi yang dapat berujung denda dan larangan sponsor di masa depan.
Pejabat Finlandia mengakui bahwa memenuhi tenggat waktu baru ini akan menjadi tantangan tanpa tambahan sumber daya, terutama karena volume permohonan meningkat pasca pandemi. Migri berencana mengandalkan otomatisasi dan portal online Enter Finland untuk menyaring kasus sederhana, sementara berkas kompleks akan dialihkan ke tim spesialis. Perusahaan dengan permintaan musiman tinggi (terutama di bidang ICT, teknologi bersih, dan perhotelan) disarankan menjadwalkan janji biometrik lebih awal dan memantau Enter Finland untuk tanda “sangat kompleks” yang menghentikan hitungan waktu.
Undang-undang ini menyelaraskan Finlandia dengan Direktif Izin Tunggal UE (EU) 2024/1233, yang mewajibkan negara anggota menetapkan batas waktu pemrosesan yang jelas. Pemberi kerja kini dapat membandingkan jadwal di seluruh blok dengan lebih percaya diri, namun juga harus waspada terhadap penegakan yang lebih ketat: setelah batas waktu ditetapkan, otoritas cenderung mengawasi kepatuhan pemberi kerja lebih ketat agar tenggat mereka tidak terganggu oleh berkas yang tidak lengkap.
Amandemen ini juga memperkuat perlindungan bagi pekerja. Sejak 2025, pemegang izin yang kehilangan pekerjaan mendapatkan masa tenggang tiga bulan (enam bulan untuk spesialis dan penduduk jangka panjang) sebelum Migri dapat membatalkan status mereka. Aturan baru menambahkan tambahan tiga bulan jika ada bukti kuat tentang kondisi kerja yang “sangat eksploitatif,” sehingga pekerja rentan bisa mendapatkan waktu hingga sembilan bulan untuk mencari pekerjaan baru atau mengubah statusnya.
Bagi tim HR perusahaan, pesan utamanya dua: pertama, kualitas aplikasi kini lebih penting dari sebelumnya karena waktu penghitungan hanya dimulai setelah biometrik diberikan dan semua dokumen lengkap. Slip gaji yang hilang atau kontrak kerja yang belum ditandatangani akan menghentikan hitungan waktu, berpotensi menunda proyek. Kedua, pemberi kerja wajib melaporkan setiap pekerja non-UE—termasuk anggota keluarga warga UE—dalam waktu tujuh hari. Kegagalan melapor merupakan pelanggaran imigrasi yang dapat berujung denda dan larangan sponsor di masa depan.
Pejabat Finlandia mengakui bahwa memenuhi tenggat waktu baru ini akan menjadi tantangan tanpa tambahan sumber daya, terutama karena volume permohonan meningkat pasca pandemi. Migri berencana mengandalkan otomatisasi dan portal online Enter Finland untuk menyaring kasus sederhana, sementara berkas kompleks akan dialihkan ke tim spesialis. Perusahaan dengan permintaan musiman tinggi (terutama di bidang ICT, teknologi bersih, dan perhotelan) disarankan menjadwalkan janji biometrik lebih awal dan memantau Enter Finland untuk tanda “sangat kompleks” yang menghentikan hitungan waktu.
Undang-undang ini menyelaraskan Finlandia dengan Direktif Izin Tunggal UE (EU) 2024/1233, yang mewajibkan negara anggota menetapkan batas waktu pemrosesan yang jelas. Pemberi kerja kini dapat membandingkan jadwal di seluruh blok dengan lebih percaya diri, namun juga harus waspada terhadap penegakan yang lebih ketat: setelah batas waktu ditetapkan, otoritas cenderung mengawasi kepatuhan pemberi kerja lebih ketat agar tenggat mereka tidak terganggu oleh berkas yang tidak lengkap.
Sumber: MigrantIQ
