Nowe prawo ogranicza czas rozpatrywania wniosków o pozwolenie na pracę w Finlandii do trzech miesięcy i wzmacnia ochronę pracowników wykorzystywanych

Prezydent Alexander Stubb podpisał ustawę nr 912/2026 w dniu 20 października, jednak praktyczne zmiany zaczną obowiązywać od przyszłego tygodnia: od 27 października Fiński Urząd ds. Imigracji (Migri) będzie zobowiązany do wydawania decyzji nawet w najbardziej skomplikowanych sprawach dotyczących zezwoleń na pobyt związanych z pracą w ciągu maksymalnie trzech miesięcy. Prostsze przypadki pozostają objęte znanym dwumiesięcznym terminem Fast-Track. Nowelizacja wzmacnia również ochronę pracowników. Od 2025 roku posiadacze zezwoleń, którzy stracą pracę, mają trzy miesiące na znalezienie nowego zatrudnienia (sześć miesięcy dla specjalistów i osób z długoterminowym statusem), zanim Migri może anulować ich pozwolenie. Nowe przepisy dodają dodatkowe trzy miesiące, jeśli istnieją wiarygodne dowody na „szczególnie wyzyskujące” warunki pracy, co może dać najbardziej narażonym pracownikom nawet do dziewięciu miesięcy na znalezienie nowej pracy lub zmianę statusu.

Dla działów HR w firmach przekaz jest dwojaki. Po pierwsze, jakość wniosków ma teraz większe znaczenie niż kiedykolwiek: ustawowy czas rozpatrzenia zaczyna biec dopiero po złożeniu danych biometrycznych i dostarczeniu kompletnej dokumentacji. Brakujące paski wypłat czy niepodpisana umowa o pracę zatrzymają licznik, co może opóźnić realizację projektów. Po drugie, pracodawcy muszą teraz zgłaszać każde zatrudnienie osoby spoza UE – w tym członków rodzin obywateli UE – w ciągu siedmiu dni. Brak zgłoszenia jest wykroczeniem imigracyjnym, które może skutkować karami finansowymi i zakazem dalszego sponsorowania.

Fińskie władze przyznają, że dotrzymanie nowych terminów będzie wyzwaniem bez dodatkowych zasobów, zwłaszcza w obliczu rosnącej liczby wniosków po pandemii. Migri planuje w dużej mierze polegać na automatyzacji i internetowym portalu Enter Finland do wstępnej selekcji prostych spraw, podczas gdy bardziej skomplikowane będą kierowane do zespołów specjalistów. Firmy o wysokim sezonowym zapotrzebowaniu (szczególnie w sektorach ICT, clean-tech i hotelarstwie) powinny więc wcześniej umawiać wizyty biometryczne i monitorować portal Enter Finland pod kątem oznaczeń „wyjątkowo skomplikowanych” spraw, które zatrzymują licznik czasu.

Nowe prawo dostosowuje Finlandię do dyrektywy UE o jednolitym zezwoleniu (UE) 2024/1233, która wymaga od państw członkowskich ustalenia jasnych maksymalnych terminów rozpatrywania wniosków. Pracodawcy mogą teraz z większą pewnością porównywać terminy w całej Unii, ale powinni też spodziewać się surowszej kontroli: gdy istnieją limity czasowe, władze dokładniej sprawdzają zgodność pracodawców z przepisami, aby ich własne terminy nie były opóźniane przez niekompletne dokumenty.