Luật mới giới hạn thời gian xét duyệt giấy phép lao động tại Phần Lan tối đa ba tháng và mở rộng quyền lợi bảo vệ cho người lao động bị bóc lột.

Tổng thống Alexander Stubb đã ký ban hành luật số 912/2026 vào ngày 20 tháng 10, nhưng những thay đổi thực tế sẽ ảnh hưởng đến người xin cấp phép và nhà tuyển dụng từ tuần tới: kể từ ngày 27 tháng 10, Cơ quan Di trú Phần Lan (Migri) phải ra quyết định đối với cả những hồ sơ xin cư trú làm việc phức tạp nhất trong vòng tối đa ba tháng. Các trường hợp đơn giản vẫn áp dụng thời hạn hai tháng theo quy trình Fast-Track quen thuộc. Sửa đổi này cũng tăng cường bảo vệ quyền lợi người lao động. Từ năm 2025, những người có giấy phép mất việc sẽ được hưởng thời gian gia hạn ba tháng (sáu tháng đối với chuyên gia và cư dân lâu dài) trước khi Migri có thể hủy trạng thái cư trú. Quy định mới bổ sung thêm ba tháng nếu có bằng chứng đáng tin cậy về điều kiện làm việc “đặc biệt khai thác,” giúp người lao động dễ bị tổn thương có thể có tới chín tháng để tìm việc mới hoặc thay đổi trạng thái cư trú.

Đối với các bộ phận nhân sự doanh nghiệp, thông điệp là hai mặt. Thứ nhất, chất lượng hồ sơ quan trọng hơn bao giờ hết: thời gian xử lý chỉ bắt đầu khi dữ liệu sinh trắc học được cung cấp đầy đủ và tất cả giấy tờ hoàn chỉnh. Thiếu phiếu lương hoặc hợp đồng lao động chưa ký sẽ làm tạm dừng đồng hồ xử lý, gây trì hoãn dự án. Thứ hai, nhà tuyển dụng phải báo cáo mọi trường hợp tuyển dụng lao động ngoài EU — bao gồm cả thành viên gia đình công dân EU — trong vòng bảy ngày. Việc không thông báo là vi phạm luật di trú, có thể bị phạt tiền và cấm tài trợ trong tương lai.

Quan chức Phần Lan thừa nhận việc đáp ứng các thời hạn mới sẽ rất khó khăn nếu không có thêm nguồn lực, nhất là khi số lượng hồ sơ tăng trở lại sau đại dịch. Migri dự kiến sẽ dựa nhiều vào tự động hóa và cổng thông tin trực tuyến Enter Finland để phân loại các trường hợp đơn giản, trong khi các hồ sơ phức tạp sẽ được chuyển đến các nhóm chuyên gia. Các công ty có nhu cầu theo mùa cao (đặc biệt trong lĩnh vực CNTT, công nghệ sạch và dịch vụ khách sạn) nên đặt lịch sinh trắc học sớm và theo dõi cổng Enter Finland để phát hiện các cảnh báo “đặc biệt phức tạp” làm tạm dừng thời gian xử lý.

Luật này giúp Phần Lan đồng bộ với Chỉ thị Giấy phép Đơn EU (EU) 2024/1233, yêu cầu các quốc gia thành viên áp đặt thời gian xử lý tối đa rõ ràng. Nhà tuyển dụng giờ đây có thể so sánh thời gian xử lý trong khối với sự tự tin cao hơn, nhưng cũng cần lưu ý việc thực thi sẽ nghiêm ngặt hơn: khi đã có giới hạn thời gian, cơ quan chức năng thường kiểm tra kỹ hơn việc tuân thủ của nhà tuyển dụng để đảm bảo không bị chậm trễ do hồ sơ không đầy đủ.