Nowa włoska „Ustawa o uproszczeniach” skraca czas rozpatrywania wniosków o pozwolenie na pracę do 30 dni

Mniej niż 48 godzin po opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym, włoska „Ustawa o uproszczeniach” (Ustawa nr 182/2025) już zmienia zasady gry dla firm zatrudniających pracowników spoza UE. Przepis, obowiązujący od 18 grudnia 2025 roku, skraca ustawowy termin wydania nulla osta (zezwolenia na pracę) z 60–90 dni do 30 dni dla dwóch kluczowych grup:
• pracowników zagranicznych, którzy ukończyli rządowe szkolenia zawodowe i językowe za granicą na podstawie artykułu 23 Ustawy o imigracji;
• wysoko wykwalifikowanych specjalistów kwalifikujących się do Karty Niebieskiej UE.

Pracodawcy nie muszą już czekać miesiącami, aby zatrudnić osoby, które udowodniły swoje kwalifikacje w programach szkoleniowych wspieranych przez Włochy. Ustawa wydłuża także z 6 do 12 miesięcy okres, w którym uczestnicy szkoleń mogą ubiegać się o wizę wjazdową po ukończeniu kursu, co daje firmom większą elastyczność w planowaniu rekrutacji zagranicznej.



W praktyce zespoły HR powinny przygotowywać dokumentację z wyprzedzeniem, ponieważ czas liczy się od momentu złożenia wniosku online w Jednolitym Punkcie Imigracyjnym. Dla dużych korporacji organizujących coroczne nabory absolwentów, krótszy termin pozwala zsynchronizować daty rozpoczęcia pracy we Włoszech z innymi krajami UE i uniknąć kosztownych okresów oczekiwania. Doradcy prawni zalecają także dokładne sprawdzenie standardów mieszkaniowych: nowe przepisy przesuwają punkt odniesienia z norm dotyczących mieszkań komunalnych na wytyczne ministerstwa zdrowia, co może uprościć spełnienie wymogów dla firm budowlanych i branży hotelarskiej korzystających z internatów dla pracowników.

Reforma jest częścią szerszego programu cyfryzacji procedur imigracyjnych we Włoszech. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych potwierdziło, że nulla osta będzie wydawane elektronicznie; po upływie 30-dniowego terminu zezwolenie uznaje się za przyznane, chyba że władze wyraźnie je odrzucą. Firmy powinny więc codziennie monitorować portal internetowy i być gotowe do natychmiastowego umawiania wizyt w celu uzyskania wiz wjazdowych (termin 20 dni).

Ogólnie rzecz biorąc, nowe przepisy powinny zwiększyć konkurencyjność Włoch w zakresie relokacji korporacyjnych i rekrutacji specjalistów STEM, zwłaszcza w regionach takich jak Lombardia i Emilia-Romania, gdzie braki kadrowe są szczególnie dotkliwe. Firmy korzystające z transferów wewnątrzunijnych muszą jednak nadal przestrzegać obowiązków zgłoszeniowych dotyczących pracowników delegowanych oraz lokalnych przepisów podatkowych, które pozostają bez zmian.