Prezydent Brazylii Luiz Inácio Lula da Silva podpisał Dekret nr 12 864, opublikowany w Diário Oficial da União 3 marca 2026 roku, formalnie zatwierdzający zaktualizowaną umowę o ruchu bezwizowym z Unią Europejską. Dokument ten zmienia dwustronne porozumienie z 2012 roku dotyczące krótkoterminowych pobytów i dostosowuje jego zapisy do acquis Schengen, gwarantując, że posiadacze zwykłych brazylijskich paszportów mogą nadal wjeżdżać do 27 państw członkowskich UE na okres do 90 dni w ciągu dowolnych 180 dni bez konieczności posiadania wizy – i odwrotnie, obywatele UE mogą podróżować do Brazylii na tych samych zasadach. Nowy tekst usuwa szereg interpretacyjnych notatek, które wcześniej wprowadzały niepewność dla pracowników transgranicznych, cyfrowych nomadów oraz osób delegowanych do pracy w dwóch krajach. Szczególnie precyzuje, że krótkoterminowe działania biznesowe, takie jak udział w posiedzeniach zarządu, negocjacje kontraktów czy szkolenia, są objęte zwolnieniem z wiz, pod warunkiem że nie są opłacane przez podmiot europejski, co odpowiada wytycznym UE dotyczącym „dozwolonych działań biznesowych dla odwiedzających”. Dla brazylijskich firm działających na kontynencie dekret eliminuje dotychczasowe ryzyko niezgodności: wcześniejsze przepisy technicznie ograniczały czas pobytu w krajach UE, które nie wdrożyły jeszcze w pełni Schengen (Bułgaria, Rumunia, Cypr), do oddzielnych 90-dniowych okresów. Obecne ujednolicone ramy liczą cały obszar UE jako jeden okres 90/180 dni, co upraszcza oprogramowanie do monitorowania podróży i zmniejsza ryzyko przypadkowych przekroczeń dozwolonego czasu pobytu. Eksperci ds. imigracji nadal zalecają gromadzenie solidnych dowodów wjazdu i wyjazdu, ponieważ kilka państw członkowskich nie zdigitalizowało jeszcze pieczątek brazylijskich paszportów. Po uruchomieniu systemu Entry/Exit System (EES) na poziomie UE – planowanym na październik 2026 – przekroczenia dozwolonego czasu pobytu będą skutkować automatycznymi karami finansowymi i wieloletnimi zakazami wjazdu. Pracodawcy są więc zachęcani do przeprowadzenia audytu historii podróży swoich pracowników przed datą „wielkiego startu” EES. Umowa wejdzie w życie pierwszego dnia szóstego miesiąca po wymianie ostatecznych not dyplomatycznych potwierdzających krajową ratyfikację przez Brazylię i UE. Oznacza to, że menedżerowie ds. mobilności korporacyjnej powinni planować pełne wdrożenie około 1 września 2026 roku.
