Polska planuje zamknięcie starego portalu MOS 17 kwietnia przed pełnym wdrożeniem cyfrowych zezwoleń na pobyt

Urząd do Spraw Cudzoziemców (UdSC) potwierdził 14 kwietnia, że obecna wersja portalu Modułu Obsługi Spraw (MOS) zostanie wyłączona o godzinie 23:59 czasu lokalnego 17 kwietnia. To otwiera drogę do ogólnokrajowego uruchomienia nowego, kompleksowego elektronicznego systemu składania wniosków o zezwolenia na pobyt, które ruszy 27 kwietnia 2026 roku. W ramach nowego systemu wszystkie wnioski o pobyt czasowy, stały oraz zezwolenia na pobyt długoterminowy UE będą musiały być składane online; dokumenty papierowe będą akceptowane tylko w ściśle określonych sytuacjach awaryjnych. Po złożeniu wniosku system automatycznie wstępnie zweryfikuje dane, umówi wizytę na pobranie odcisków palców oraz umożliwi wnioskodawcom i pracodawcom uzupełnianie brakujących dokumentów w czasie rzeczywistym. UdSC zapowiada, że modernizacja skróci średni czas rozpatrywania spraw o 30% i wyeliminuje tysiące niekompletnych zgłoszeń, które obecnie blokują wojewódzkie urzędy. Cudzoziemcy, których legalny pobyt wygasa przed lub w ciągu dwóch tygodni po dacie uruchomienia nowego systemu, są zachęcani do natychmiastowego składania wniosków w formie papierowej, aby uniknąć utraty statusu podczas okresu przejściowego. Dla programów mobilności korporacyjnej zmiana ta stanowi zarówno szansę, jak i wyzwanie. Z jednej strony zespoły HR zyskają wreszcie jeden panel do monitorowania etapów zezwoleń dla pracowników przenoszonych we wszystkich 16 województwach. Z drugiej strony, okno na składanie wniosków zamknie się nagle o północy 17 kwietnia, a wszelkie szkice wniosków pozostawione w starym systemie zostaną usunięte. Firmy mają zaledwie trzy dni robocze na wyeksportowanie danych lub dokończenie zgłoszeń przed rozpoczęciem przerwy technicznej. UdSC opublikował 56-stronicowy podręcznik użytkownika w języku polskim i angielskim oraz zapowiada, że wielojęzyczna infolinia będzie dostępna od 7:00 do 22:00 czasu CET przez pierwszy miesiąc działania systemu. Pracodawcy powinni zaktualizować listy kontrolne procesów wdrożeniowych, zaplanować więcej czasu na wizyty biometryczne i przypomnieć pracownikom, że mimo cyfrowego front-endu, wizyta w urzędzie wojewódzkim w celu pobrania odcisków palców nadal będzie konieczna.