Poland tetapkan penutupan portal MOS lama pada 17 April menjelang pelancaran penuh permit kediaman digital

Pejabat Orang Asing Poland (UdSC) mengesahkan pada 14 April bahawa versi semasa portal Modul Pengendalian Kes (MOS) akan ditutup pada jam 23:59 waktu tempatan pada 17 April. Langkah ini membuka jalan untuk pelancaran sistem permohonan permit kediaman elektronik yang dibina semula secara menyeluruh pada 27 April 2026. Di bawah sistem baru ini, semua permohonan untuk permit kediaman sementara, tetap dan penduduk jangka panjang EU mesti dibuat secara dalam talian; permohonan kertas hanya akan diterima dalam situasi kecemasan yang sangat terhad. Setelah permohonan dihantar, sistem akan secara automatik menyaring data, menjadualkan temu janji cap jari secara bersemuka dan membolehkan pemohon serta majikan memuat naik dokumen yang kurang secara masa nyata. UdSC menyatakan peningkatan ini akan mengurangkan masa pemprosesan purata sebanyak 30 peratus dan menghapuskan ribuan permohonan tidak lengkap yang kini menyumbat pejabat wilayah. Pekerja asing yang tempoh sah tinggal mereka tamat sebelum atau dalam tempoh dua minggu selepas tarikh pelaksanaan digalakkan untuk segera mengemukakan permohonan kertas bagi mengelakkan status mereka terganggu semasa tempoh peralihan. Bagi program mobiliti korporat, perubahan ini merupakan peluang dan risiko. Dari segi positif, pasukan HR akhirnya akan mempunyai papan pemuka tunggal untuk menjejaki kemajuan permit bagi pekerja yang dipindahkan di semua 16 wilayah. Namun, tempoh pengemukaan permohonan akan ditutup tepat pada tengah malam 17 April, dan sebarang draf permohonan yang masih dalam sistem lama akan dipadamkan. Syarikat hanya mempunyai tiga hari bekerja untuk mengeluarkan data atau menyiapkan permohonan sebelum tempoh peralihan bermula. UdSC telah menerbitkan manual pengguna sepanjang 56 muka surat dalam bahasa Poland dan Inggeris serta menyediakan talian bantuan pelbagai bahasa dari jam 07:00 hingga 22:00 CET sepanjang bulan pertama operasi. Majikan digalakkan mengemas kini senarai semak penyambutan pekerja baru, memperuntukkan masa tambahan untuk temu janji biometrik dan mengingatkan staf bahawa perjalanan ke pejabat voivode masih diperlukan untuk cap jari—walaupun antaramuka depan adalah digital.