La Polonia fissa al 17 aprile la chiusura del vecchio portale MOS in vista del lancio completo del permesso di soggiorno digitale

L'Ufficio per gli Stranieri della Polonia (UdSC) ha confermato il 14 aprile che la versione attuale del portale del Modulo di Gestione dei Casi (MOS) sarà disattivata alle 23:59 ora locale del 17 aprile. Questa operazione apre la strada al lancio nazionale, previsto per il 27 aprile 2026, di un sistema elettronico completamente rinnovato per la presentazione delle domande di permesso di soggiorno. Con il nuovo sistema, tutte le richieste di permesso di soggiorno temporaneo, permanente e di soggiornante di lungo periodo UE dovranno essere presentate esclusivamente online; le domande cartacee saranno accettate solo in situazioni di emergenza strettamente definite. Una volta inviata la domanda, il sistema effettuerà automaticamente un pre-controllo dei dati, programmerà un appuntamento per la rilevazione delle impronte digitali e permetterà a richiedenti e datori di lavoro di caricare in tempo reale eventuali documenti mancanti. Secondo l'UdSC, l'aggiornamento ridurrà i tempi medi di elaborazione del 30% ed eliminerà migliaia di domande incomplete che attualmente congestionano gli uffici provinciali. Ai lavoratori stranieri il cui soggiorno legale scade prima o entro due settimane dalla data di avvio del nuovo sistema viene consigliato di presentare immediatamente le domande cartacee per evitare di perdere lo status durante il periodo di transizione. Per i programmi di mobilità aziendale, il cambiamento rappresenta sia un'opportunità che un rischio. Tra i vantaggi, i team HR avranno finalmente un cruscotto unico per monitorare le tappe dei permessi per i trasferiti in tutte le 16 voivodìe. Tra gli svantaggi, le finestre di presentazione si chiuderanno bruscamente a mezzanotte del 17 aprile e tutte le bozze di domande rimaste nel sistema precedente saranno eliminate. Le aziende hanno solo tre giorni lavorativi per estrarre i dati o completare le domande prima dell'inizio del blackout. L'UdSC ha pubblicato un manuale utente di 56 pagine in polacco e inglese e ha annunciato che una linea di assistenza multilingue sarà attiva dalle 07:00 alle 22:00 CET durante il primo mese di operatività. I datori di lavoro dovrebbero aggiornare le checklist di onboarding, prevedere tempi aggiuntivi per gli appuntamenti biometrici e ricordare al personale che, nonostante l’interfaccia digitale, sarà ancora necessario recarsi fisicamente negli uffici del voivoda per la rilevazione delle impronte digitali.