โปแลนด์กำหนดปิดพอร์ทัล MOS รุ่นเก่าในวันที่ 17 เมษายน ก่อนเปิดใช้ระบบใบอนุญาตพักอาศัยดิจิทัลเต็มรูปแบบ

สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองโปแลนด์ (UdSC) ยืนยันเมื่อวันที่ 14 เมษายน ว่าระบบโมดูลจัดการคดี (MOS) เวอร์ชันปัจจุบันจะปิดให้บริการเวลา 23:59 น. ของวันที่ 17 เมษายน การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นการเปิดทางสู่การเปิดตัวระบบยื่นขอใบอนุญาตพักอาศัยแบบอิเล็กทรอนิกส์ครบวงจรทั่วประเทศในวันที่ 27 เมษายน 2569 ภายใต้ระบบใหม่ การยื่นคำร้องขอใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราว ถาวร และใบอนุญาตผู้พำนักระยะยาวของสหภาพยุโรป จะต้องทำผ่านออนไลน์เท่านั้น โดยการยื่นเอกสารแบบกระดาษจะรับเฉพาะในกรณีฉุกเฉินที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด

เมื่อส่งคำร้อง ระบบจะทำการตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้นโดยอัตโนมัติ นัดหมายการเก็บลายนิ้วมือแบบพบตัว และอนุญาตให้ผู้ยื่นคำร้องและนายจ้างอัปโหลดเอกสารที่ขาดหายได้แบบเรียลไทม์ UdSC ระบุว่าการอัปเกรดนี้จะช่วยลดเวลาการดำเนินการเฉลี่ยลง 30% และขจัดคำร้องที่ไม่สมบูรณ์จำนวนมากซึ่งปัจจุบันทำให้สำนักงานจังหวัดล่าช้า



พนักงานต่างชาติที่มีสถานะการพำนักถูกต้องหมดอายุ ก่อนหรือภายในสองสัปดาห์หลังวันที่ระบบใหม่เริ่มใช้งาน ถูกแนะนำให้ยื่นคำร้องแบบกระดาษทันทีเพื่อป้องกันการตกสถานะในช่วงเปลี่ยนผ่าน

สำหรับโปรแกรมเคลื่อนย้ายแรงงานในองค์กร การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นทั้งโอกาสและความเสี่ยง ด้านบวก ทีมทรัพยากรบุคคลจะมีแดชบอร์ดเดียวในการติดตามสถานะใบอนุญาตของพนักงานย้ายงานในทุก 16 จังหวัด แต่ในทางลบ ช่วงเวลายื่นคำร้องจะปิดลงทันทีเวลาเที่ยงคืนของวันที่ 17 เมษายน และคำร้องร่างที่ค้างอยู่ในระบบเก่าจะถูกลบ บริษัทมีเวลาเพียงสามวันทำการในการดึงข้อมูลหรือส่งคำร้องให้เสร็จก่อนระบบปิด

UdSC ได้เผยแพร่คู่มือผู้ใช้ความยาว 56 หน้าเป็นภาษาโปแลนด์และอังกฤษ พร้อมทั้งระบุว่าจะมีสายด่วนช่วยเหลือหลายภาษาเปิดให้บริการตั้งแต่ 07:00 ถึง 22:00 น. ตามเวลายุโรปกลางในเดือนแรกของการใช้งาน นายจ้างควรปรับปรุงรายการตรวจสอบการรับพนักงานใหม่ เตรียมเวลาเพิ่มเติมสำหรับนัดหมายเก็บข้อมูลชีวมิติ และเตือนพนักงานว่าการเดินทางไปยังสำนักงานผู้ว่าราชการจังหวัดเพื่อเก็บลายนิ้วมือยังคงจำเป็น แม้ระบบหน้าบ้านจะเป็นดิจิทัลก็ตาม