波兰外国人事务办公室（UdSC）于4月14日确认，其现行的案件处理模块（MOS）门户网站将于4月17日当地时间23:59关闭。此举为2026年4月27日全国范围内推出全新端到端电子居留许可申请系统铺平了道路。根据新规定，所有临时居留、永久居留及欧盟长期居留许可的申请必须在线提交；仅在极少数紧急情况下接受纸质申请。申请提交后，系统将自动预审数据，安排现场指纹采集预约，并允许申请人及雇主实时上传缺失文件。UdSC表示，此次升级将使平均处理时间缩短30%，并消除目前各省办公室因大量不完整申请而造成的积压。对于在系统切换前或切换后两周内合法居留即将到期的外国员工，官方敦促他们立即提交纸质申请，以避免在系统切换期间失去合法身份。对于企业人才流动项目而言，此次变革既是机遇也是挑战。一方面，人力资源团队将首次拥有统一仪表盘，能够跨16个省份追踪员工居留许可的各项进度；另一方面，申请窗口将于4月17日午夜关闭，遗留系统中的所有草稿申请将被清除。企业仅有三个工作日的时间来导出数据或完成申请提交，逾期将无法操作。UdSC已发布一份56页的用户手册，提供波兰语和英语版本，并表示在新系统上线首月，将设立多语言服务热线，服务时间为中欧时间07:00至22:00。雇主应更新入职流程清单，预留更多时间安排生物识别预约，并提醒员工，尽管前端系统数字化，仍需亲自前往省长办公室采集指纹。
