Poland menetapkan penutupan portal MOS lama pada 17 April menjelang peluncuran penuh izin tinggal digital

Kantor Urusan Orang Asing Polandia (UdSC) mengonfirmasi pada 14 April bahwa versi portal Modul Penanganan Kasus (MOS) saat ini akan dimatikan pada pukul 23:59 waktu setempat tanggal 17 April. Langkah ini membuka jalan bagi peluncuran nasional sistem pengajuan izin tinggal elektronik yang sepenuhnya baru pada 27 April 2026. Di bawah sistem baru ini, semua permohonan izin tinggal sementara, izin tinggal permanen, dan izin tinggal jangka panjang UE harus diajukan secara online; pengajuan dalam bentuk kertas hanya akan diterima dalam situasi darurat yang sangat terbatas. Setelah permohonan diajukan, sistem akan secara otomatis melakukan pra-pemeriksaan data, menjadwalkan janji sidik jari secara langsung, dan memungkinkan pemohon serta pemberi kerja mengunggah dokumen yang kurang secara real time. UdSC menyatakan bahwa pembaruan ini akan memangkas waktu proses rata-rata hingga 30 persen dan menghilangkan ribuan pengajuan yang tidak lengkap yang saat ini membebani kantor provinsi. Pekerja asing yang masa tinggal legalnya berakhir sebelum atau dalam dua minggu setelah tanggal peluncuran diminta segera mengajukan permohonan dalam bentuk kertas untuk menghindari kehilangan status selama masa transisi. Bagi program mobilitas korporat, perubahan ini merupakan peluang sekaligus risiko. Di sisi positif, tim HR akhirnya akan memiliki satu dasbor tunggal untuk melacak tahapan izin bagi karyawan yang dipindahkan di seluruh 16 wojewodship. Namun di sisi negatif, jendela pengajuan akan ditutup tepat pada tengah malam tanggal 17 April, dan semua draft permohonan yang tersisa di sistem lama akan dihapus. Perusahaan hanya memiliki waktu tiga hari kerja untuk mengekstrak data atau menyelesaikan pengajuan sebelum masa blackout dimulai. UdSC telah menerbitkan panduan pengguna sebanyak 56 halaman dalam bahasa Polandia dan Inggris serta menyatakan bahwa layanan bantuan multibahasa akan tersedia dari pukul 07:00 hingga 22:00 CET selama bulan pertama operasional. Pemberi kerja disarankan untuk memperbarui daftar periksa onboarding, menganggarkan waktu tambahan untuk janji biometrik, dan mengingatkan staf bahwa perjalanan ke kantor wojewoda masih diperlukan untuk pengambilan sidik jari—meskipun antarmuka depan sudah digital.