La Oficina de Extranjeros de Polonia (UdSC) confirmó el 14 de abril que la versión actual de su portal Módulo de Gestión de Casos (MOS) se desactivará a las 23:59 hora local del 17 de abril. Esta medida allana el camino para el lanzamiento nacional, el 27 de abril de 2026, de un sistema electrónico integral renovado para la presentación de solicitudes de permisos de residencia. Bajo el nuevo régimen, todas las solicitudes de residencia temporal, permanente y de residencia de larga duración en la UE deberán presentarse en línea; las presentaciones en papel solo se aceptarán en situaciones de emergencia muy específicas.
Una vez enviada la solicitud, el sistema realizará una preselección automática de los datos, programará una cita presencial para la toma de huellas dactilares y permitirá a solicitantes y empleadores subir documentos faltantes en tiempo real. Según UdSC, esta actualización reducirá los tiempos promedio de procesamiento en un 30 % y eliminará miles de solicitudes incompletas que actualmente saturan las oficinas provinciales.
![Polonia anuncia cierre del portal antiguo MOS para el 17 de abril antes del lanzamiento completo del permiso de residencia digital]()
Se insta a los trabajadores extranjeros cuyo permiso legal expire antes o dentro de las dos semanas posteriores a la fecha de lanzamiento a presentar sus solicitudes en papel de inmediato para evitar perder su estatus durante el periodo de transición.
Para los programas de movilidad corporativa, el cambio representa tanto una oportunidad como un riesgo. En el lado positivo, los equipos de recursos humanos contarán finalmente con un panel único para seguir los hitos de los permisos de los empleados transferidos en las 16 voivodías. En el lado negativo, las ventanas para presentar solicitudes cerrarán de forma tajante a la medianoche del 17 de abril, y cualquier solicitud en borrador en el sistema antiguo será eliminada. Las empresas disponen de solo tres días hábiles para extraer datos o completar solicitudes antes del apagón.
UdSC ha publicado un manual de usuario de 56 páginas en polaco e inglés y anuncia que una línea de ayuda multilingüe estará disponible de 07:00 a 22:00 CET durante el primer mes de funcionamiento. Los empleadores deben actualizar las listas de verificación de incorporación, presupuestar tiempo adicional para las citas biométricas y recordar al personal que, aunque la interfaz sea digital, aún será necesario desplazarse a las oficinas del voivoda para la toma de huellas.
Una vez enviada la solicitud, el sistema realizará una preselección automática de los datos, programará una cita presencial para la toma de huellas dactilares y permitirá a solicitantes y empleadores subir documentos faltantes en tiempo real. Según UdSC, esta actualización reducirá los tiempos promedio de procesamiento en un 30 % y eliminará miles de solicitudes incompletas que actualmente saturan las oficinas provinciales.
Se insta a los trabajadores extranjeros cuyo permiso legal expire antes o dentro de las dos semanas posteriores a la fecha de lanzamiento a presentar sus solicitudes en papel de inmediato para evitar perder su estatus durante el periodo de transición.
Para los programas de movilidad corporativa, el cambio representa tanto una oportunidad como un riesgo. En el lado positivo, los equipos de recursos humanos contarán finalmente con un panel único para seguir los hitos de los permisos de los empleados transferidos en las 16 voivodías. En el lado negativo, las ventanas para presentar solicitudes cerrarán de forma tajante a la medianoche del 17 de abril, y cualquier solicitud en borrador en el sistema antiguo será eliminada. Las empresas disponen de solo tres días hábiles para extraer datos o completar solicitudes antes del apagón.
UdSC ha publicado un manual de usuario de 56 páginas en polaco e inglés y anuncia que una línea de ayuda multilingüe estará disponible de 07:00 a 22:00 CET durante el primer mes de funcionamiento. Los empleadores deben actualizar las listas de verificación de incorporación, presupuestar tiempo adicional para las citas biométricas y recordar al personal que, aunque la interfaz sea digital, aún será necesario desplazarse a las oficinas del voivoda para la toma de huellas.
Fuente: Gov.pl – Office for Foreigners
Cómo puede ayudarte VisaHQ
VisaHQ simplifica el proceso de solicitud de visado para particulares y empresas. Consulta los requisitos de viaje vigentes, prepara la documentación necesaria y gestiona tu solicitud en línea a través del portal de VisaHQ para Polonia.Más de Polonia
Ver todo
LOT celebra una década de vuelos Varsovia-Cluj, destacando el corredor empresarial entre Polonia y Rumania
Solicitantes de asilo afganos en Polonia temen ser deportados mientras el gobierno mantiene la prohibición en la frontera con Bielorrusia
