أكد مكتب بولندا للأجانب (UdSC) في 14 أبريل أن النسخة الحالية من بوابة وحدة معالجة القضايا (MOS) ستتوقف عن العمل في الساعة 23:59 بالتوقيت المحلي يوم 17 أبريل. تأتي هذه الخطوة تمهيدًا لإطلاق نظام إلكتروني جديد متكامل لتقديم طلبات تصاريح الإقامة على مستوى البلاد في 27 أبريل 2026. بموجب النظام الجديد، يجب تقديم جميع طلبات الإقامة المؤقتة، الدائمة، وتصاريح الإقامة طويلة الأمد في الاتحاد الأوروبي عبر الإنترنت فقط؛ ولن تُقبل الطلبات الورقية إلا في حالات طارئة محددة بدقة. بعد تقديم الطلب، سيقوم النظام تلقائيًا بفحص البيانات مبدئيًا، وتحديد موعد شخصي لأخذ البصمات، كما سيسمح للمتقدمين وأصحاب العمل بتحميل المستندات الناقصة في الوقت الفعلي. ويؤكد مكتب الأجانب أن التحديث سيقلص متوسط أوقات المعالجة بنسبة 30% ويقضي على آلاف الطلبات غير المكتملة التي تعيق عمل المكاتب الإقليمية حاليًا. يُحث الموظفون الأجانب الذين تنتهي إقامتهم القانونية قبل أو خلال أسبوعين من تاريخ بدء النظام الجديد على تقديم طلباتهم الورقية فورًا لتجنب فقدان الوضع القانوني أثناء فترة التوقف. بالنسبة لبرامج التنقل الوظيفي، يمثل التغيير فرصة ومخاطرة في آن واحد. فمن جهة، ستحصل فرق الموارد البشرية أخيرًا على لوحة تحكم موحدة لمتابعة مراحل تصاريح التنقل عبر جميع المحافظات الـ16. ومن جهة أخرى، ستغلق نافذة التقديم تمامًا عند منتصف ليل 17 أبريل، وسيتم حذف أي طلبات مسودة متبقية في النظام القديم. أمام الشركات ثلاثة أيام عمل فقط لاستخراج البيانات أو إكمال الطلبات قبل بدء فترة التوقف. نشر مكتب الأجانب دليل مستخدم من 56 صفحة باللغتين البولندية والإنجليزية، ويعلن عن تشغيل خط دعم متعدد اللغات من الساعة 07:00 حتى 22:00 بتوقيت وسط أوروبا خلال الشهر الأول من التشغيل. وينبغي على أصحاب العمل تحديث قوائم التحقق الخاصة بالتوظيف، تخصيص وقت إضافي لمواعيد البصمات، وتذكير الموظفين بأن التنقل إلى مكاتب المحافظين لأخذ البصمات سيظل ضروريًا، رغم أن الواجهة ستكون رقمية.
المصدر: Gov.pl – Office for Foreigners
