폴란드 외국인청(UdSC)은 4월 14일 현재 사용 중인 사건 처리 모듈(MOS) 포털이 4월 17일 현지 시간 23시 59분에 종료된다고 확인했다. 이번 조치는 2026년 4월 27일 전국적으로 새롭게 구축된 전자 거주 허가 신청 시스템의 전면 도입을 위한 준비 단계다. 새 시스템에서는 임시 거주, 영구 거주, EU 장기 거주 허가 신청이 모두 온라인으로만 접수되며, 종이 서류는 긴급 상황에 한해 제한적으로 허용된다. 신청서 제출 후 시스템은 자동으로 데이터를 사전 검토하고, 대면 지문 예약을 잡으며, 신청자와 고용주가 실시간으로 누락된 서류를 업로드할 수 있도록 지원한다. UdSC는 이번 업그레이드로 평균 처리 시간이 30% 단축되고, 현재 지방청을 혼잡하게 만드는 미완성 신청서 수천 건이 사라질 것이라고 밝혔다. 법적 체류 기간이 전환일 이전이나 전환일로부터 2주 이내에 만료되는 외국인 근로자들은 전환 기간 동안 신분 문제를 피하기 위해 즉시 종이 신청서를 제출할 것을 권고받고 있다. 기업의 인사 이동 프로그램에는 이번 변화가 기회이자 위험 요소다. 긍정적인 점은 인사팀이 16개 주 전역의 전근자 허가 진행 상황을 한눈에 관리할 수 있는 단일 대시보드를 갖게 된다는 것이다. 반면, 4월 17일 자정에 신청 창구가 완전히 닫히며, 기존 시스템에 남아 있는 임시 저장 신청서는 모두 삭제된다. 기업들은 전환 전 3영업일 내에 데이터를 추출하거나 신청을 완료해야 한다. UdSC는 폴란드어와 영어로 된 56페이지 분량의 사용자 매뉴얼을 공개했으며, 운영 첫 달 동안 오전 7시부터 오후 10시까지 다국어 지원 콜센터를 운영할 예정이다. 고용주는 입사 절차 체크리스트를 업데이트하고, 생체 인식 예약에 추가 시간을 배정하며, 지문 채취를 위해서는 여전히 지방청 방문이 필요하다는 점을 직원들에게 안내해야 한다.
