Польща оголосила про закриття застарілого порталу MOS 17 квітня напередодні повного впровадження цифрових посвідок на проживання

Офіс іноземців Польщі (UdSC) підтвердив 14 квітня, що поточна версія порталу Модуля обробки справ (MOS) буде вимкнена о 23:59 за місцевим часом 17 квітня. Цей крок відкриває шлях для загальнонаціонального запуску оновленої, повністю електронної системи подачі заяв на вид на проживання, який відбудеться 27 квітня 2026 року. За новими правилами всі заявки на тимчасове, постійне проживання та довгостроковий вид на проживання в ЄС мають подаватися виключно онлайн; паперові документи прийматимуться лише у чітко визначених надзвичайних випадках. Після подачі заяви система автоматично перевірятиме дані, призначатиме особистий візит для зняття відбитків пальців та дозволятиме заявникам і роботодавцям у режимі реального часу завантажувати відсутні документи. UdSC заявляє, що оновлення скоротить середній час обробки на 30% і усуне тисячі неповних заяв, які наразі перевантажують обласні офіси. Іноземних працівників, у яких термін легального перебування закінчується до або протягом двох тижнів після дати запуску, закликають терміново подавати паперові заявки, щоб уникнути втрати статусу під час періоду вимкнення системи. Для корпоративних програм мобільності це одночасно і можливість, і ризик. З позитивного боку, HR-команди нарешті отримають єдину панель управління для відстеження статусу дозволів для працівників у всіх 16 воєводствах. З іншого боку, терміни подачі заяв різко закриються опівночі 17 квітня, а всі чернетки у старій системі будуть видалені. Компаніям залишилось лише три робочі дні, щоб експортувати дані або завершити подачу заяв до початку вимкнення. UdSC опублікував 56-сторінковий посібник користувача польською та англійською мовами і повідомляє, що багатомовна гаряча лінія працюватиме з 07:00 до 22:00 за центральноєвропейським часом протягом першого місяця роботи системи. Роботодавцям рекомендують оновити чек-листи для адаптації працівників, врахувати додатковий час на біометричні процедури та нагадати персоналу, що для зняття відбитків пальців все одно доведеться особисто відвідувати воєводські офіси — хоч інтерфейс і буде цифровим.