La Pologne annonce la fermeture du portail MOS historique le 17 avril, en vue du déploiement complet du permis de séjour numérique

Le Bureau polonais des étrangers (UdSC) a confirmé le 14 avril que la version actuelle de son portail de gestion des dossiers (MOS) sera désactivée à 23h59, heure locale, le 17 avril. Cette décision ouvre la voie au lancement national, prévu le 27 avril 2026, d’un système électronique entièrement repensé pour le dépôt des demandes de permis de séjour. Dans ce nouveau cadre, toutes les demandes de séjour temporaire, permanent et de résident de longue durée de l’UE devront être déposées en ligne; les dossiers papier ne seront acceptés qu’en cas d’urgence très spécifique. Une fois la demande soumise, le système effectuera automatiquement un pré-contrôle des données, planifiera un rendez-vous pour la prise d’empreintes digitales en personne et permettra aux demandeurs ainsi qu’aux employeurs de télécharger en temps réel les documents manquants. Selon l’UdSC, cette mise à jour réduira de 30 % en moyenne les délais de traitement et éliminera des milliers de dossiers incomplets qui encombrent actuellement les bureaux provinciaux. Les travailleurs étrangers dont le séjour légal expire avant ou dans les deux semaines suivant la mise en service sont invités à déposer immédiatement une demande papier afin d’éviter toute interruption de statut pendant la période de transition. Pour les programmes de mobilité d’entreprise, ce changement représente à la fois une opportunité et un défi. Côté positif, les équipes RH disposeront enfin d’un tableau de bord unique pour suivre les étapes des permis des transferts dans les 16 voïvodies. En revanche, les fenêtres de dépôt fermeront brutalement à minuit le 17 avril, et tous les brouillons laissés dans l’ancien système seront supprimés. Les entreprises disposent de seulement trois jours ouvrables pour extraire les données ou finaliser les dossiers avant la coupure. L’UdSC a publié un manuel utilisateur de 56 pages en polonais et en anglais, et annonce la mise en place d’une assistance multilingue disponible de 7h à 22h CET durant le premier mois d’exploitation. Les employeurs doivent mettre à jour leurs checklists d’intégration, prévoir du temps supplémentaire pour les rendez-vous biométriques et rappeler à leurs collaborateurs que des déplacements en personne dans les bureaux des voïvodes seront toujours nécessaires pour la prise d’empreintes, même si l’interface est désormais numérique.