पोलैंड के विदेशी कार्यालय (UdSC) ने 14 अप्रैल को पुष्टि की कि उनके केस हैंडलिंग मॉड्यूल (MOS) पोर्टल का वर्तमान संस्करण 17 अप्रैल को स्थानीय समयानुसार 23:59 बजे बंद कर दिया जाएगा। यह कदम 27 अप्रैल 2026 को एक नए, पूरी तरह से इलेक्ट्रॉनिक रेजिडेंस परमिट फाइलिंग सिस्टम के राष्ट्रीय स्तर पर लॉन्च के लिए रास्ता साफ करता है। नए नियम के तहत, अस्थायी निवास, स्थायी निवास और यूरोपीय संघ के दीर्घकालिक निवास परमिट के सभी आवेदन ऑनलाइन ही किए जाएंगे; कागजी आवेदन केवल अत्यंत सीमित आपातकालीन परिस्थितियों में स्वीकार किए जाएंगे। आवेदन जमा होने के बाद, सिस्टम स्वचालित रूप से डेटा की प्रारंभिक जांच करेगा, व्यक्तिगत फिंगरप्रिंट अपॉइंटमेंट शेड्यूल करेगा और आवेदकों तथा नियोक्ताओं को वास्तविक समय में गुम दस्तावेज़ अपलोड करने की सुविधा देगा। UdSC का कहना है कि यह अपग्रेड औसत प्रक्रिया समय को 30 प्रतिशत तक कम करेगा और उन हजारों अधूरे आवेदन को खत्म करेगा जो वर्तमान में प्रांतीय कार्यालयों में जाम लगाते हैं। जिन विदेशी कर्मचारियों का वैध प्रवास अवधि स्विचओवर के समय से पहले या दो सप्ताह के भीतर समाप्त हो रही है, उन्हें स्थिति से बाहर होने से बचने के लिए तुरंत कागजी आवेदन जमा करने की सलाह दी जा रही है। कॉर्पोरेट मोबिलिटी प्रोग्राम के लिए यह बदलाव एक अवसर और जोखिम दोनों है। सकारात्मक पक्ष यह है कि HR टीमें अब 16 वॉयवोडशिप्स में ट्रांसफरीज़ के परमिट माइलस्टोन को ट्रैक करने के लिए एकल डैशबोर्ड का उपयोग कर सकेंगी। नकारात्मक पक्ष यह है कि फाइलिंग विंडो 17 अप्रैल की मध्यरात्रि को अचानक बंद हो जाएगी, और पुराने सिस्टम में छोड़े गए किसी भी ड्राफ्ट आवेदन को हटा दिया जाएगा। कंपनियों के पास डेटा निकालने या आवेदन पूरा करने के लिए केवल तीन कार्यदिवस बचे हैं। UdSC ने पोलिश और अंग्रेजी में 56 पृष्ठों का उपयोगकर्ता मैनुअल प्रकाशित किया है और कहा है कि पहले महीने के दौरान 07:00 से 22:00 CET तक बहुभाषी हेल्पलाइन उपलब्ध रहेगी। नियोक्ताओं को ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट अपडेट करनी चाहिए, बायोमेट्रिक अपॉइंटमेंट के लिए अतिरिक्त समय बजट करना चाहिए और कर्मचारियों को याद दिलाना चाहिए कि फिंगरप्रिंट के लिए वॉयवोड कार्यालयों की यात्रा अभी भी आवश्यक होगी, भले ही फ्रंट-एंड डिजिटल हो।
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