Parlament Europejski zatwierdza jednolity elektroniczny system zgłoszeń dla pracowników delegowanych

Podczas spotkania w Strasburgu 20 października Parlament Europejski przyjął regulację, która wprowadza dobrowolny, jednolity portal cyfrowy, gdzie pracodawcy będą mogli składać zgłoszenia dotyczące delegowania pracowników do innych krajów UE. Celem tego rozwiązania jest ujednolicenie formalności, które obecnie różnią się w 27 krajowych systemach. Ponieważ instytucje UE mają siedzibę w Brukseli, to właśnie Belgia będzie gospodarzem centralnej infrastruktury technicznej portalu, zgodnie z załącznikiem do regulacji. Belgijska agencja IT BOSA już rozpoczęła przetarg na centrum danych w Haren, które będzie mogło obsłużyć do 25 milionów zgłoszeń rocznie. Dla belgijskich pracodawców, którzy regularnie delegują pracowników za granicę – zwłaszcza w branży budowlanej i logistycznej – zmiana oznacza, że wkrótce będą korzystać z jednego panelu zamiast wielu krajowych stron internetowych. Z kolei zespoły HR przyjmujące pracowników delegowanych do Belgii zyskają wcześniejszy dostęp do danych o zgodności, co może skrócić czas kontroli prowadzonych przez regionalne urzędy pracy. Prawo wymaga jeszcze zatwierdzenia przez Radę UE, ale przewiduje się, że wejdzie w życie w połowie 2027 roku. Międzynarodowe firmy powinny zacząć przeglądać swoje polityki mobilności wewnętrznej, aby dostosować się do nowego cyfrowego systemu i zapewnić, że daty rozpoczęcia delegowania uwzględniają 24-godzinny termin zgłoszenia przed wysłaniem pracownika.