Bei der Sitzung in Straßburg am 20. Oktober verabschiedete das Europäische Parlament mit 558 zu 93 Stimmen eine Verordnung, die ein freiwilliges, einheitliches digitales Portal einführt, über das Arbeitgeber Entsendemeldungen bei der Entsendung von Mitarbeitern in ein anderes EU-Land einreichen können. Ziel der Maßnahme ist es, die derzeit in 27 nationalen Systemen unterschiedlichen Formalitäten zu harmonisieren. Da die EU-Institutionen ihren Sitz in Brüssel haben, wird Belgien laut einem Anhang zur Verordnung die zentrale technische Infrastruktur des Portals hosten. Die belgische IT-Agentur BOSA hat bereits mit der Beschaffung eines Rechenzentrums in Haren begonnen, das bis zu 25 Millionen Meldungen pro Jahr verarbeiten kann. Für belgische Arbeitgeber, die regelmäßig Mitarbeiter ins Ausland entsenden – insbesondere in den Bereichen Bau und Logistik – bedeutet die Änderung, dass sie künftig über ein einziges Dashboard statt über verschiedene nationale Webseiten arbeiten. Umgekehrt erhalten Personalabteilungen, die entsandte Mitarbeiter in Belgien aufnehmen, früher Einblick in die Einhaltungsdaten, was die Inspektionszeiten der regionalen Arbeitsbehörden verkürzen könnte. Das Gesetz bedarf noch der Zustimmung des Rates, soll aber voraussichtlich Mitte 2027 in Kraft treten. Multinationale Unternehmen sollten daher ihre internen Mobilitätsrichtlinien überprüfen, um sie an den neuen digitalen Ablauf anzupassen und sicherzustellen, dass die Starttermine der Entsendungen die 24-Stunden-Vorankündigungsfrist der Verordnung einhalten.
Quelle: 2EU.Brussels
