A Polônia finalizou a última etapa legislativa para a reformulação de sua política de imigração em 2025. Uma regulamentação secundária publicada em 16 de dezembro exige que todos os pedidos de autorização de residência temporária – desde o Cartão Azul da UE até transferências intraempresariais e casos de reunificação familiar – sejam feitos exclusivamente pelo portal eletrônico Moduł Obsługi Spraw (MOS) a partir de 1º de janeiro de 2026. Documentos em papel entregues aos escritórios voivodais serão rejeitados imediatamente, e os requerentes devem anexar cópias completas do passaporte e assinar com assinatura eletrônica qualificada.
Para os gestores de mobilidade, o impacto financeiro é ainda maior. As taxas governamentais quadruplicam: a taxa padrão para autorização de residência sobe de 100 PLN para 400 PLN, as permissões para trabalhadores destacados passam para 800 PLN, enquanto as taxas consulares aumentam para €200 para vistos nacionais (tipo D) e €90 para vistos Schengen (tipo C). O Ministério do Interior argumenta que a digitalização reduzirá o tempo médio de processamento em 30% e combaterá fraudes, mas as equipes de RH temem que a plataforma MOS – já sujeita a falhas – apenas transfira as filas para o ambiente online.
![Polônia finaliza mandato do portal eletrônico MOS e quadruplica taxas de imigração para 2026]()
O prazo de duas semanas antes de 1º de janeiro deixa pouco tempo para agir. As empresas precisam garantir logins no Perfil Confiável ou certificados eID da UE para os colaboradores destacados, obter assinaturas eletrônicas qualificadas e treinar a equipe para navegar no MOS. Os responsáveis pelo orçamento devem recalcular os custos dos pacotes de realocação para 2026; uma família de quatro pessoas em transferência intraempresarial pagará agora 3.200 PLN em taxas governamentais, contra 800 PLN atualmente.
Consultores recomendam enviar quaisquer pedidos em papel pendentes até 31 de dezembro, registrar cada etapa no portal com capturas de tela e incluir tempo de contingência nos cronogramas de mobilidade do primeiro trimestre. Também alertam os empregadores que dependem de estudantes trabalhadores sobre o novo limite de 20 horas semanais, salvo se houver permissão de trabalho específica. Olhando para o futuro, autoridades afirmam que o MOS será integrado aos bancos de dados fiscais e de seguridade social, permitindo verificações em tempo real da folha de pagamento e do status de residência. Se bem-sucedido, o sistema pode servir de modelo para outros países da UE que buscam modernizar seus regimes analógicos de permissões.
Para as empresas internacionais, a mensagem é clara: a Polônia continua aberta a talentos estrangeiros, mas em condições digitais – e mais caras – a partir do Ano Novo.
Para os gestores de mobilidade, o impacto financeiro é ainda maior. As taxas governamentais quadruplicam: a taxa padrão para autorização de residência sobe de 100 PLN para 400 PLN, as permissões para trabalhadores destacados passam para 800 PLN, enquanto as taxas consulares aumentam para €200 para vistos nacionais (tipo D) e €90 para vistos Schengen (tipo C). O Ministério do Interior argumenta que a digitalização reduzirá o tempo médio de processamento em 30% e combaterá fraudes, mas as equipes de RH temem que a plataforma MOS – já sujeita a falhas – apenas transfira as filas para o ambiente online.
O prazo de duas semanas antes de 1º de janeiro deixa pouco tempo para agir. As empresas precisam garantir logins no Perfil Confiável ou certificados eID da UE para os colaboradores destacados, obter assinaturas eletrônicas qualificadas e treinar a equipe para navegar no MOS. Os responsáveis pelo orçamento devem recalcular os custos dos pacotes de realocação para 2026; uma família de quatro pessoas em transferência intraempresarial pagará agora 3.200 PLN em taxas governamentais, contra 800 PLN atualmente.
Consultores recomendam enviar quaisquer pedidos em papel pendentes até 31 de dezembro, registrar cada etapa no portal com capturas de tela e incluir tempo de contingência nos cronogramas de mobilidade do primeiro trimestre. Também alertam os empregadores que dependem de estudantes trabalhadores sobre o novo limite de 20 horas semanais, salvo se houver permissão de trabalho específica. Olhando para o futuro, autoridades afirmam que o MOS será integrado aos bancos de dados fiscais e de seguridade social, permitindo verificações em tempo real da folha de pagamento e do status de residência. Se bem-sucedido, o sistema pode servir de modelo para outros países da UE que buscam modernizar seus regimes analógicos de permissões.
Para as empresas internacionais, a mensagem é clara: a Polônia continua aberta a talentos estrangeiros, mas em condições digitais – e mais caras – a partir do Ano Novo.
Fonte: VisaHQ Global Mobility News
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