Polônia confirma obrigatoriedade do portal eletrônico e quadruplica taxas de imigração a partir de 2026

A Polônia publicou os tão aguardados regulamentos secundários que completam a reforma migratória prevista para 2025. Segundo o decreto, a partir de 1º de janeiro de 2026, todos os pedidos de autorização de residência temporária — incluindo Cartão Azul da UE, transferências intraempresariais e casos de reunificação familiar — deverão ser feitos exclusivamente pelo portal eletrônico Moduł Obsługi Spraw (MOS). Documentos em papel entregues nos escritórios voivodais serão rejeitados imediatamente, e os requerentes deverão anexar cópias completas do passaporte e assinar com assinatura eletrônica qualificada. As equipes de RH, portanto, têm apenas duas semanas para obter logins com perfil confiável para os colaboradores e treinar a equipe no uso do MOS.

Outro ponto crucial para os orçamentos são os aumentos expressivos nas taxas governamentais. A taxa para autorização de residência de um funcionário contratado localmente sobe de 100 PLN para 400 PLN, enquanto casos de trabalhadores destacados disparam para 800 PLN. As taxas consulares também aumentam: o visto nacional tipo D passará a custar €200 (antes €135) e o visto Schengen tipo C, €90 (antes €80). As autoridades afirmam que a digitalização reduzirá o tempo de processamento em 30%, mas gestores de mobilidade corporativa temem que o portal — já sujeito a falhas e desconexões — possa gerar novos gargalos.



As implicações práticas são significativas. Empresas com início previsto para janeiro devem enviar os últimos documentos em papel até 31 de dezembro, garantir assinaturas eletrônicas via certificados emitidos na Polônia ou eID da UE, e atualizar seus modelos orçamentários para refletir o aumento quadruplicado das taxas. Pacotes salariais para expatriados podem precisar ser recalculados, e contratos de trabalhadores destacados devem especificar qual entidade arcará com os custos governamentais mais altos. Empregadores que contratam estudantes também devem observar o novo limite de 20 horas semanais de trabalho, salvo se houver permissão de trabalho separada.

Consultores de imigração recomendam incluir tempo de contingência nos cronogramas de mobilidade durante o primeiro trimestre de 2026. Embora o governo afirme que o portal MOS foi testado sob estresse, lançamentos anteriores de sistemas digitais (como o registro online PESEL) enfrentaram instabilidades. Por isso, as empresas devem guardar capturas de tela de cada etapa do envio, pois a ausência de metadados pode levar a rejeições automáticas sem possibilidade de recurso humano. Apesar dos riscos, a Polônia vê o portal eletrônico como um projeto emblemático para a digitalização mais ampla dos serviços públicos, com promessas de integrações futuras com bases de dados fiscais e de seguridade social.