Polônia Confirma Processo de Imigração Exclusivamente Digital e Aumento Significativo de Taxas a partir de 2026

Regulamentos secundários publicados em 12 de dezembro completam a reforma da imigração da Polônia para 2025 e consolidam duas mudanças significativas: (1) a partir de janeiro de 2026, todas as solicitações de autorização de residência temporária deverão ser feitas exclusivamente pelo portal eletrônico MOS, utilizando assinaturas eletrônicas qualificadas; (2) as taxas governamentais terão aumentos expressivos em todas as categorias. Funcionários contratados localmente pagarão 400 PLN em vez de 100 PLN, trabalhadores destacados 800 PLN, e as taxas para vistos nacionais subirão para €200.

Não serão mais aceitos documentos em papel nos escritórios das voivodias. Os empregadores deverão anexar cópias completas dos passaportes e novas declarações de conformidade, enquanto as autoridades terão poder explícito para solicitar documentos complementares em qualquer fase do processo. O decreto também reduz as isenções de permissões de trabalho e limita o trabalho de estudantes estrangeiros a 20 horas semanais, salvo se possuírem autorizações específicas.



As autoridades afirmam que a digitalização reduzirá o tempo de processamento em 30% e combaterá fraudes, mas especialistas em RH temem que falhas técnicas possam atrasar decisões até 2027. As equipes de mobilidade corporativa precisam atualizar urgentemente seus portais internos, obter assinaturas eletrônicas qualificadas para os colaboradores destacados e prever os aumentos das taxas governamentais nos orçamentos de 2026.

Consultores de imigração recomendam enviar todos os documentos em papel restantes até 31 de dezembro de 2025 e agendar treinamentos MOS para os funcionários de RH que não estejam familiarizados com o ePUAP da Polônia ou com as ferramentas de autenticação de perfil confiável, para evitar rejeições custosas no próximo ano.