Il portale elettronico MOS della Polonia ora obbligatorio per tutte le domande di permesso di soggiorno, con un aumento quadruplo delle tariffe di richiesta

La Polonia ha attivato il sistema digitale per l’immigrazione. Dal 1° gennaio 2026, ogni richiesta di permesso di soggiorno temporaneo — comprese le proroghe per lavoratori a lungo termine, titolari di Blue Card e familiari — deve essere presentata esclusivamente tramite il portale elettronico governativo Moduł Obsługi Spraw (MOS). I fascicoli cartacei consegnati in uno dei 16 uffici voivodali saranno considerati “non presentati”, costringendo datori di lavoro e stranieri a passare immediatamente a un flusso di lavoro completamente online.

Il Ministero dell’Interno sostiene che la novità ridurrà i tempi di elaborazione del 30% una volta risolti i problemi iniziali. Per finanziare il personale aggiuntivo, l’hosting cloud e la sicurezza informatica, le tariffe di domanda sono aumentate drasticamente: la tassa standard per il permesso di soggiorno passa da 100 a 400 PLN, mentre i permessi per lavoratori distaccati salgono a 800 PLN. Anche le tariffe consolari sono aumentate dal 1° gennaio, con i visti nazionali (tipo D) a 200 € e i visti Schengen (tipo C) a 90 €.



I primi utilizzatori apprezzano il tracciamento in tempo reale delle pratiche, ma segnalano difficoltà: i certificati di firma elettronica qualificata non si caricano, le sessioni scadono senza preavviso e l’interfaccia solo in polacco crea problemi ai piccoli datori di lavoro. Gli esperti di immigrazione consigliano quindi di fare screenshot di ogni passaggio e di prevedere due o tre ore in più per ogni pratica fino a quando la piattaforma non si stabilizzerà.

Strategicamente, il lancio di MOS è solo la prima fase. Le domande per permessi di soggiorno permanenti, cittadinanza, lavoratori stagionali e Blue Card UE saranno integrate nel portale a metà 2026. Le aziende che standardizzeranno l’uso della firma elettronica, prevederanno un budget extra di 2.000-2.500 PLN per ogni assunto straniero e formeranno “power user” interni saranno quelle che affronteranno meglio la transizione. Chi non si adeguerà rischia che i dipendenti perdano lo status legale e il diritto al lavoro, poiché i fascicoli cartacei non saranno più accettati.

Per i responsabili della mobilità aziendale la lista delle priorità è chiara: mappare ruoli e privilegi su MOS, formare il personale HR, aggiornare le previsioni di spesa e modificare le lettere di incarico per riflettere le nuove tariffe governative. Non adeguarsi potrebbe bloccare i nuovi assunti al confine o esporre l’azienda a pesanti sanzioni amministrative.