Portal e-MOS Poland kini wajib untuk semua permohonan permit kediaman sementara yuran permohonan meningkat empat kali ganda

Poland telah mengaktifkan sistem digital untuk urusan imigresennya. Mulai 1 Januari 2026, setiap permohonan permit tinggal sementara—termasuk pembaharuan untuk pekerja jangka panjang, pemegang Blue Card dan ahli keluarga—hanya boleh dihantar melalui portal e-kerajaan Moduł Obsługi Spraw (MOS). Dokumen kertas yang dihantar di mana-mana daripada 16 pejabat wilayah dianggap secara sah sebagai “tidak dihantar”, memaksa majikan dan warga asing beralih sepenuhnya ke aliran kerja dalam talian 100%.

Kementerian Dalam Negeri menjelaskan perubahan ini akan mempercepatkan masa pemprosesan sebanyak 30% selepas masalah kesesakan diselesaikan. Untuk membiayai pegawai kes tambahan, hosting awan dan keselamatan siber, yuran permohonan telah meningkat: yuran permit tinggal standard naik dari PLN 100 ke PLN 400, manakala permit pekerja yang dihantar naik ke PLN 800. Tarif konsular juga meningkat serentak pada 1 Januari, dengan visa nasional (jenis D) naik ke €200 dan visa Schengen (jenis C) ke €90.



Pengguna awal memuji keupayaan menjejak fail secara masa nyata tetapi melaporkan beberapa masalah teknikal: sijil tandatangan elektronik yang sah gagal dimuatkan, sesi tamat tanpa amaran dan antara muka hanya dalam bahasa Poland menyukarkan majikan kecil. Oleh itu, penasihat imigresen mengesyorkan mengambil tangkapan skrin setiap langkah penghantaran dan memperuntukkan tambahan dua hingga tiga jam setiap kes sehingga platform stabil.

Secara strategik, pelancaran MOS hanyalah fasa pertama. Permohonan untuk permit tinggal tetap, kewarganegaraan, pekerja bermusim dan Kad Biru EU dijangka akan dipindahkan ke portal ini pada pertengahan 2026. Syarikat yang menstandardkan pengurusan tandatangan elektronik, memperuntukkan tambahan PLN 2,000–2,500 bagi setiap pekerja asing dan melatih “pengguna kuasa” dalaman dijangka dapat mengharungi peralihan ini dengan lebih baik. Mereka yang gagal berisiko pekerja mereka hilang status dan hak bekerja kerana fail kertas tidak lagi diterima.

Bagi pengurus mobiliti korporat, senarai tugas segera adalah jelas: kenal pasti peranan dan keistimewaan MOS, latih staf HR, kemas kini ramalan kos dan ubah surat penugasan untuk mencerminkan kenaikan yuran kerajaan. Kegagalan menyesuaikan diri boleh menyebabkan pekerja baru tersekat di sempadan atau perniagaan dikenakan denda pentadbiran yang tinggi.