Novo portal eletrônico MOS da Polônia torna-se o único canal para pedidos de autorização de residência, enquanto governo quadruplica as taxas

A Polônia cruzou um Rubicão digital. A partir de 1º de janeiro de 2026, todos os pedidos de autorização de residência temporária — incluindo renovações para trabalhadores de longa duração e seus familiares — deverão ser feitos exclusivamente pelo portal eletrônico do governo Moduł Obsługi Spraw (MOS). Documentos em papel entregues em qualquer um dos 16 escritórios voivodais serão legalmente considerados “não protocolados”, obrigando empresas e estrangeiros a adotarem o fluxo online da noite para o dia.

O Ministério do Interior afirma que a medida reduzirá o tempo de processamento em 30% após a fase inicial de ajustes. Para custear a contratação de mais agentes e reforçar a cibersegurança, a taxa padrão para autorização de residência subiu de 100 para 400 PLN, enquanto as permissões para trabalhadores destacados passaram a custar 800 PLN. As tarifas consulares também aumentaram proporcionalmente: vistos nacionais (tipo D) foram para €200 e vistos Schengen (tipo C) para €90. Orçamentos corporativos para mobilidade em 2026 foram eliminados em uma única regulamentação, forçando equipes de RH a refazer previsões ou repassar custos para as unidades de negócio.



Os primeiros usuários elogiam o acompanhamento em tempo real dos processos, mas reclamam de falhas: certificados de assinatura eletrônica qualificada não carregam; sessões expiram sem aviso; o sistema de pagamento rejeita alguns cartões de crédito estrangeiros. Pequenos empregadores fora dos grandes centros enfrentam dificuldades para criar logins no Perfil Confiável em polonês e treinar equipes na interface do MOS. Consultores de imigração recomendam capturar telas em cada etapa do envio — um rascunho não salvo perdido em uma falha ainda conta como prazo perdido.

Estratégicamente, essa mudança é apenas o primeiro passo. Até meados de 2026, o governo planeja migrar para o MOS os pedidos de residência permanente, cidadania, Cartão Azul e trabalhadores sazonais. Empresas que padronizarem a obtenção de assinaturas eletrônicas, reservarem orçamento extra (cerca de 2.000 a 2.500 PLN por contratação estrangeira) e centralizarem a expertise dos “usuários avançados” terão melhor desempenho na transição. Quem não se adaptar corre o risco de ter funcionários com status irregular — e perder o direito ao trabalho — porque arquivos em papel não poderão mais entrar na fila.