ポーランドのMOS電子ポータル、居住許可申請に必須化　申請手数料は4倍に増額

ポーランドは移民システムのデジタル化を完了しました。2026年1月1日以降、長期派遣者、ブルーカード保持者、家族を含むすべての一時滞在（居住）許可申請および更新は、政府の電子ポータル「Moduł Obsługi Spraw（MOS）」を通じてのみ受け付けられます。16の県庁での紙の申請書類は法的に「未提出」とみなされ、企業と外国人は一夜にして完全オンラインの手続きに移行せざるを得ません。

内務省は、システムの問題が解消されれば処理時間が30％短縮されると主張しています。追加の担当者、クラウドホスティング、サイバーセキュリティの費用を賄うため、申請手数料は大幅に引き上げられました。標準の居住許可申請料は100ズウォティから400ズウォティに、派遣労働者の許可は800ズウォティに跳ね上がっています。2026年1月1日には領事手数料も同時に値上げされ、国別（Dタイプ）ビザは200ユーロ、シェンゲン（Cタイプ）ビザは90ユーロとなりました。



早期利用者はリアルタイムの申請状況追跡を評価する一方で、電子署名証明書の読み込み失敗、セッションのタイムアウト、ポーランド語のみのインターフェースによる中小企業の混乱などの課題を報告しています。移民アドバイザーは、プラットフォームが安定するまで、申請の各ステップをスクリーンショットで記録し、1件あたり2～3時間の余裕を見込むことを推奨しています。

戦略的には、MOS導入は第一段階に過ぎません。2026年中頃には永住権、市民権、季節労働者、EUブルーカードの申請もポータルに移行予定です。電子署名の取得を標準化し、外国人雇用1人あたり2,000～2,500ズウォティの追加予算を確保し、社内に「パワーユーザー」を育成する企業が移行を乗り切ると見られています。対応を怠ると、紙の申請が受理されなくなり、従業員の滞在資格喪失や就労権の喪失リスクが高まります。

企業のモビリティマネージャーにとって、直近の課題は明確です。MOSの役割と権限を把握し、人事スタッフを訓練し、コスト見積もりを更新し、政府手数料の引き上げを反映した派遣契約書を改訂すること。適応を怠れば、新規採用者が国境で足止めされたり、企業が高額な行政罰を受ける恐れがあります。