波兰全面数字化移民系统自2026年1月1日起正式启用。所有临时居留许可申请——包括长期派遣人员、蓝卡持有者及其家属的续签——必须通过政府的Moduł Obsługi Spraw（MOS）电子门户提交。任何在16个省级办事处递交的纸质材料将被视为“未提交”，迫使雇主和外国员工迅速转向100%线上办理流程。
内政部表示，系统优化后，审批时间将缩短30%。为支持新增的案件处理人员、云端托管及网络安全，申请费用大幅上涨：普通居留许可费用从100波兰兹罗提涨至400兹罗提，派遣工许可更是飙升至800兹罗提。领事费用也同步上涨，国家签证（D类）涨至200欧元，申根签证（C类）涨至90欧元。
![波兰MOS电子门户现为所有居留许可申请的强制平台，申请费用涨至四倍]()
早期用户称赞实时文件跟踪功能，但也反映出不少问题：合格电子签名证书加载失败、会话无预警超时、仅支持波兰语的界面令小型企业难以操作。移民顾问建议用户在每一步提交时截图，并预留额外2至3小时处理时间，直至平台稳定。
从战略角度看，MOS上线仅为第一阶段。永久居留、入籍、季节工及欧盟蓝卡申请预计将在2026年中期迁移至该平台。企业若能规范电子签名流程、为每位外籍员工额外预算2000至2500兹罗提，并培养内部“超级用户”，将更顺利应对转型。否则，员工可能因无法提交纸质材料而失去合法身份和工作资格。
对企业流动管理者而言，当前首要任务明确：梳理MOS权限角色、培训人力资源团队、更新成本预算，并调整派遣合同以反映政府费用上涨。若未及时适应，可能导致新员工被拒入境，或使企业面临高额行政罚款。
内政部表示，系统优化后，审批时间将缩短30%。为支持新增的案件处理人员、云端托管及网络安全，申请费用大幅上涨：普通居留许可费用从100波兰兹罗提涨至400兹罗提，派遣工许可更是飙升至800兹罗提。领事费用也同步上涨，国家签证（D类）涨至200欧元，申根签证（C类）涨至90欧元。
早期用户称赞实时文件跟踪功能，但也反映出不少问题：合格电子签名证书加载失败、会话无预警超时、仅支持波兰语的界面令小型企业难以操作。移民顾问建议用户在每一步提交时截图，并预留额外2至3小时处理时间，直至平台稳定。
从战略角度看，MOS上线仅为第一阶段。永久居留、入籍、季节工及欧盟蓝卡申请预计将在2026年中期迁移至该平台。企业若能规范电子签名流程、为每位外籍员工额外预算2000至2500兹罗提，并培养内部“超级用户”，将更顺利应对转型。否则，员工可能因无法提交纸质材料而失去合法身份和工作资格。
对企业流动管理者而言，当前首要任务明确：梳理MOS权限角色、培训人力资源团队、更新成本预算，并调整派遣合同以反映政府费用上涨。若未及时适应，可能导致新员工被拒入境，或使企业面临高额行政罚款。
