A tão aguardada plataforma MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw) da Polônia será lançada em todo o país na segunda-feira, 27 de abril de 2026, encerrando a era dos pedidos de autorização de residência em papel. A partir dessa data, todas as solicitações de autorização de residência temporária ou permanente, ou de status de residente de longo prazo na UE, deverão ser feitas eletronicamente pelo site mos.cudzoziemcy.gov.pl. Pedidos entregues em papel após 26 de abril serão automaticamente rejeitados.
A transição digital altera profundamente as obrigações dos empregadores. Embora as empresas não sejam obrigadas a abrir contas no MOS, sempre que um funcionário estrangeiro fizer um pedido, o sistema enviará por e-mail um link exclusivo para o “Anexo 1”, um formulário que registra salário, duração do contrato e condições de trabalho. O empregador deve preencher e assinar eletronicamente o anexo em até 30 dias; caso contrário, o processo de imigração será suspenso automaticamente. Apenas assinaturas eletrônicas qualificadas ou com perfil confiável serão aceitas; PDFs escaneados não terão validade.
![Polônia transfere todos os pedidos de autorização de residência para o meio digital e lança novo cartão “CUKR” para ucranianos]()
As visitas presenciais aos escritórios voivodais ainda serão necessárias para coleta de biometria e verificação de passaporte, mas espera-se uma redução significativa no volume de atendimentos presenciais. O Ministério do Interior afirma que o MOS 2.0 reduzirá o tempo médio de processamento dos casos dos atuais nove meses para “no máximo 90 dias”, embora especialistas alertem que a curva de aprendizado — para requerentes, empregadores e funcionários públicos — pode causar atrasos temporários.
Paralelamente ao MOS 2.0, Varsóvia está lançando uma nova via legal para refugiados ucranianos. A partir de 4 de maio de 2026, ucranianos elegíveis poderão solicitar o cartão CUKR (Karta CUKR – “Anteriormente sob proteção temporária”), que concede direito de permanência por três anos, acesso irrestrito ao mercado de trabalho, possibilidade de abrir negócios e viagens sem visto pelo espaço Schengen por até 90/180 dias. O tempo sob o CUKR contará para o requisito de cinco anos de residência para o status de residente de longo prazo na UE.
Na prática, as equipes de RH devem revisar todos os funcionários estrangeiros com estadia legal vencendo nos próximos três meses e garantir que as credenciais de acesso ao MOS, e-mails dos empregadores e ferramentas de assinatura eletrônica estejam prontas antes de 27 de abril. Empresas que terceirizam o processamento de imigração precisarão atualizar as procurações, pois o MOS 2.0 aceita apenas procurações eletrônicas assinadas com certificado qualificado. A falta de adaptação pode deixar talentos essenciais sem documentação — e, sob o rigoroso regime de sanções da Polônia, os empregadores podem ser multados em até 30.000 PLN (€6.600) por trabalhador irregular.
A transição digital altera profundamente as obrigações dos empregadores. Embora as empresas não sejam obrigadas a abrir contas no MOS, sempre que um funcionário estrangeiro fizer um pedido, o sistema enviará por e-mail um link exclusivo para o “Anexo 1”, um formulário que registra salário, duração do contrato e condições de trabalho. O empregador deve preencher e assinar eletronicamente o anexo em até 30 dias; caso contrário, o processo de imigração será suspenso automaticamente. Apenas assinaturas eletrônicas qualificadas ou com perfil confiável serão aceitas; PDFs escaneados não terão validade.
As visitas presenciais aos escritórios voivodais ainda serão necessárias para coleta de biometria e verificação de passaporte, mas espera-se uma redução significativa no volume de atendimentos presenciais. O Ministério do Interior afirma que o MOS 2.0 reduzirá o tempo médio de processamento dos casos dos atuais nove meses para “no máximo 90 dias”, embora especialistas alertem que a curva de aprendizado — para requerentes, empregadores e funcionários públicos — pode causar atrasos temporários.
Paralelamente ao MOS 2.0, Varsóvia está lançando uma nova via legal para refugiados ucranianos. A partir de 4 de maio de 2026, ucranianos elegíveis poderão solicitar o cartão CUKR (Karta CUKR – “Anteriormente sob proteção temporária”), que concede direito de permanência por três anos, acesso irrestrito ao mercado de trabalho, possibilidade de abrir negócios e viagens sem visto pelo espaço Schengen por até 90/180 dias. O tempo sob o CUKR contará para o requisito de cinco anos de residência para o status de residente de longo prazo na UE.
Na prática, as equipes de RH devem revisar todos os funcionários estrangeiros com estadia legal vencendo nos próximos três meses e garantir que as credenciais de acesso ao MOS, e-mails dos empregadores e ferramentas de assinatura eletrônica estejam prontas antes de 27 de abril. Empresas que terceirizam o processamento de imigração precisarão atualizar as procurações, pois o MOS 2.0 aceita apenas procurações eletrônicas assinadas com certificado qualificado. A falta de adaptação pode deixar talentos essenciais sem documentação — e, sob o rigoroso regime de sanções da Polônia, os empregadores podem ser multados em até 30.000 PLN (€6.600) por trabalhador irregular.
Fonte: StopCor (via InPoland)
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