โปแลนด์ได้เสร็จสิ้นการปรับปรุงกฎหมายการเข้าเมืองสำหรับปี 2025 แล้ว โดยกฎระเบียบรองที่ประกาศเมื่อวันที่ 16 ธันวาคม กำหนดให้ใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราวทุกรูปแบบ ตั้งแต่บัตรสีน้ำเงินของสหภาพยุโรป ไปจนถึงการโอนย้ายภายในบริษัทและกรณีรวมครอบครัว ต้องยื่นผ่านพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ Moduł Obsługi Spraw (MOS) เท่านั้น ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2026 เป็นต้นไป เอกสารแบบกระดาษที่ส่งไปยังสำนักงานจังหวัดจะถูกปฏิเสธทันที และผู้ยื่นคำขอต้องแนบสำเนาหนังสือเดินทางเต็มรูปแบบพร้อมลงลายมือชื่อด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง
สำหรับผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากร สิ่งที่น่าตกใจยิ่งกว่าคือค่าธรรมเนียมที่เพิ่มขึ้นถึงสี่เท่า: ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตพักอาศัยทั่วไปเพิ่มจาก 100 PLN เป็น 400 PLN ใบอนุญาตสำหรับคนงานที่ถูกส่งไปทำงานเพิ่มเป็น 800 PLN ส่วนค่าธรรมเนียมสถานกงสุลเพิ่มเป็น 200 ยูโรสำหรับวีซ่าประเภท D (วีซ่าระยะยาว) และ 90 ยูโรสำหรับวีซ่าชงเก้นประเภท C กระทรวงมหาดไทยชี้ว่าการเปลี่ยนเป็นระบบดิจิทัลจะช่วยลดเวลาการดำเนินการเฉลี่ยลง 30% และลดการทุจริต แต่ทีม HR กังวลว่าแพลตฟอร์ม MOS ซึ่งมักเกิดปัญหาเซิร์ฟเวอร์ล่ม อาจทำให้คิวรอเปลี่ยนมาเป็นคิวออนไลน์แทน
![โปแลนด์สรุปมอบหมายพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ MOS และปรับขึ้นค่าธรรมเนียมการเข้าเมืองเป็นสี่เท่าสำหรับปี 2569]()
ช่วงเวลาสองสัปดาห์ก่อนวันที่ 1 มกราคมถือว่าน้อยมากสำหรับการเตรียมตัว บริษัทต้องจัดหาบัญชี Trusted-Profile หรือใบรับรอง EU eID สำหรับพนักงานที่ถูกส่งไปทำงาน จัดเตรียมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง และฝึกอบรมพนักงานให้ใช้งาน MOS ได้อย่างคล่องแคล่ว ขณะเดียวกันผู้รับผิดชอบงบประมาณต้องคำนวณค่าใช้จ่ายใหม่สำหรับแพ็กเกจย้ายถิ่นในปี 2026 โดยครอบครัวสี่คนที่โอนย้ายภายในบริษัทจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมรัฐบาล 3,200 PLN เทียบกับ 800 PLN ในปัจจุบัน
ที่ปรึกษาแนะนำให้ยื่นคำขอแบบกระดาษที่ยังค้างอยู่ภายในวันที่ 31 ธันวาคม สำรองขั้นตอนการยื่นผ่านพอร์ทัลด้วยภาพหน้าจอ และเผื่อเวลาสำหรับแผนงานเคลื่อนย้ายในไตรมาสแรกของปี พวกเขายังเตือนนายจ้างที่ใช้แรงงานนักเรียนให้ทราบถึงข้อจำกัดใหม่ในการทำงานไม่เกิน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เว้นแต่จะได้รับใบอนุญาตทำงานแยกต่างหาก ในระยะยาว เจ้าหน้าที่ระบุว่า MOS จะเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลภาษีและประกันสังคม ทำให้สามารถตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนและสถานะการพักอาศัยแบบเรียลไทม์ได้ หากประสบความสำเร็จ ระบบนี้อาจกลายเป็นต้นแบบสำหรับประเทศในสหภาพยุโรปอื่น ๆ ที่กำลังปรับปรุงระบบใบอนุญาตแบบอนาล็อก
สำหรับธุรกิจระหว่างประเทศ ข้อความชัดเจนว่า โปแลนด์ยังเปิดรับบุคลากรต่างชาติ แต่จะเป็นในรูปแบบดิจิทัลและมีค่าใช้จ่ายสูงขึ้นตั้งแต่วันขึ้นปีใหม่เป็นต้นไป
สำหรับผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากร สิ่งที่น่าตกใจยิ่งกว่าคือค่าธรรมเนียมที่เพิ่มขึ้นถึงสี่เท่า: ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตพักอาศัยทั่วไปเพิ่มจาก 100 PLN เป็น 400 PLN ใบอนุญาตสำหรับคนงานที่ถูกส่งไปทำงานเพิ่มเป็น 800 PLN ส่วนค่าธรรมเนียมสถานกงสุลเพิ่มเป็น 200 ยูโรสำหรับวีซ่าประเภท D (วีซ่าระยะยาว) และ 90 ยูโรสำหรับวีซ่าชงเก้นประเภท C กระทรวงมหาดไทยชี้ว่าการเปลี่ยนเป็นระบบดิจิทัลจะช่วยลดเวลาการดำเนินการเฉลี่ยลง 30% และลดการทุจริต แต่ทีม HR กังวลว่าแพลตฟอร์ม MOS ซึ่งมักเกิดปัญหาเซิร์ฟเวอร์ล่ม อาจทำให้คิวรอเปลี่ยนมาเป็นคิวออนไลน์แทน
ช่วงเวลาสองสัปดาห์ก่อนวันที่ 1 มกราคมถือว่าน้อยมากสำหรับการเตรียมตัว บริษัทต้องจัดหาบัญชี Trusted-Profile หรือใบรับรอง EU eID สำหรับพนักงานที่ถูกส่งไปทำงาน จัดเตรียมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง และฝึกอบรมพนักงานให้ใช้งาน MOS ได้อย่างคล่องแคล่ว ขณะเดียวกันผู้รับผิดชอบงบประมาณต้องคำนวณค่าใช้จ่ายใหม่สำหรับแพ็กเกจย้ายถิ่นในปี 2026 โดยครอบครัวสี่คนที่โอนย้ายภายในบริษัทจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมรัฐบาล 3,200 PLN เทียบกับ 800 PLN ในปัจจุบัน
ที่ปรึกษาแนะนำให้ยื่นคำขอแบบกระดาษที่ยังค้างอยู่ภายในวันที่ 31 ธันวาคม สำรองขั้นตอนการยื่นผ่านพอร์ทัลด้วยภาพหน้าจอ และเผื่อเวลาสำหรับแผนงานเคลื่อนย้ายในไตรมาสแรกของปี พวกเขายังเตือนนายจ้างที่ใช้แรงงานนักเรียนให้ทราบถึงข้อจำกัดใหม่ในการทำงานไม่เกิน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เว้นแต่จะได้รับใบอนุญาตทำงานแยกต่างหาก ในระยะยาว เจ้าหน้าที่ระบุว่า MOS จะเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลภาษีและประกันสังคม ทำให้สามารถตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนและสถานะการพักอาศัยแบบเรียลไทม์ได้ หากประสบความสำเร็จ ระบบนี้อาจกลายเป็นต้นแบบสำหรับประเทศในสหภาพยุโรปอื่น ๆ ที่กำลังปรับปรุงระบบใบอนุญาตแบบอนาล็อก
สำหรับธุรกิจระหว่างประเทศ ข้อความชัดเจนว่า โปแลนด์ยังเปิดรับบุคลากรต่างชาติ แต่จะเป็นในรูปแบบดิจิทัลและมีค่าใช้จ่ายสูงขึ้นตั้งแต่วันขึ้นปีใหม่เป็นต้นไป
แหล่งที่มา: VisaHQ Global Mobility News
