เพียงสองสัปดาห์ก่อนสิ้นปี โปแลนด์ได้ประกาศคำสั่งล่าสุดในโครงการปฏิรูปการย้ายถิ่นปี 2025 โดยยืนยันว่า ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2026 เป็นต้นไป ใบอนุญาตพำนักชั่วคราวทุกประเภทจะต้องยื่นผ่านพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ Moduł Obsługi Spraw (MOS) เท่านั้น การยื่นเอกสารแบบกระดาษที่สำนักงานจังหวัดจะถูกปฏิเสธทันที และผู้ยื่นต้องแนบสำเนาหนังสือเดินทางพร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง
กฎระเบียบเดียวกันนี้ยังทำให้ค่าธรรมเนียมรัฐบาลพุ่งสูงขึ้นอย่างมาก: ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตพำนักทั่วไปเพิ่มจาก 100 PLN เป็น 400 PLN; ใบอนุญาตแรงงานโพสต์เพิ่มเป็น 800 PLN; ค่าวีซ่าประเภท D เพิ่มจาก 135 ยูโรเป็น 200 ยูโร; และวีซ่าเชงเก้นประเภท C เพิ่มเป็น 90 ยูโร กระทรวงมหาดไทยระบุว่าการเปลี่ยนเป็นระบบดิจิทัลจะช่วยลดเวลาการดำเนินการลง 30% และลดการทุจริต แต่ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลกังวลว่าแพลตฟอร์ม MOS ซึ่งมักเกิดปัญหาเซิร์ฟเวอร์ล่ม อาจทำให้คิวการดำเนินการย้ายมาอยู่ในรูปแบบออนไลน์แทน
![โปแลนด์เปิดตัวพอร์ทัล MOS ดิจิทัลเต็มรูปแบบ พร้อมปรับค่าธรรมเนียมการย้ายถิ่นฐานเพิ่มเป็นสี่เท่าตั้งแต่ 1 มกราคม 2569]()
สำหรับนายจ้างข้ามชาติ ช่วงเวลาสองสัปดาห์นี้ถือว่ายากลำบาก บริษัทต้องดำเนินการดังนี้: 1) จัดหาบัญชี Trusted-Profile หรือใบรับรอง EU eID สำหรับพนักงานต่างชาติทุกคน; 2) ซื้อใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง; 3) ฝึกอบรมพนักงานให้ใช้งาน MOS; และ 4) ปรับงบประมาณการย้ายถิ่นปี 2026 ใหม่ VisaHQ ประเมินว่าค่าธรรมเนียมรัฐบาลสำหรับครอบครัวสี่คนที่ย้ายภายในบริษัทจะเพิ่มจาก 800 PLN เป็น 3,200 PLN บริษัทใหญ่หลายแห่งจึงเร่งยื่นเอกสารแบบกระดาษที่เหลือก่อนคืนส่งท้ายปีเก่า
คำแนะนำปฏิบัติ ได้แก่ การถ่ายภาพหน้าจอทุกขั้นตอนใน MOS (เพื่อเป็นหลักฐานการยื่นทันเวลา), เผื่อเวลาสำหรับปัญหาเซิร์ฟเวอร์ล่ม และระวังข้อจำกัดการทำงานของนักเรียนที่จำกัดไม่เกิน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เว้นแต่จะมีใบอนุญาตแยกต่างหาก ที่ปรึกษายังเตือนว่า MOS จะเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลภาษีและประกันสังคมในเร็วๆ นี้ ทำให้สามารถตรวจสอบข้อมูลแบบเรียลไทม์ได้ ความไม่ตรงกันในข้อมูลเงินเดือนอาจทำให้ใบอนุญาตถูกเพิกถอนโดยอัตโนมัติ
โมเดลของโปแลนด์ได้รับความสนใจอย่างใกล้ชิดในบรัสเซลส์ ขณะที่สหภาพยุโรปกำลังเปิดตัวกฎระเบียบการดิจิทัลสำหรับกระบวนการขอวีซ่า หากประสบความสำเร็จ MOS อาจกลายเป็นต้นแบบสำหรับประเทศสมาชิกอื่นๆ ที่สัญญาว่าจะตัดสินใจได้รวดเร็วขึ้น แต่ก็มีค่าใช้จ่ายสูงขึ้นและการแชร์ข้อมูลที่เข้มงวดขึ้น อย่างไรก็ตาม จนกว่าปัญหาต่างๆ จะได้รับการแก้ไข ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรจะต้องเผชิญกับไตรมาสแรกที่ท้าทายอย่างมาก
กฎระเบียบเดียวกันนี้ยังทำให้ค่าธรรมเนียมรัฐบาลพุ่งสูงขึ้นอย่างมาก: ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตพำนักทั่วไปเพิ่มจาก 100 PLN เป็น 400 PLN; ใบอนุญาตแรงงานโพสต์เพิ่มเป็น 800 PLN; ค่าวีซ่าประเภท D เพิ่มจาก 135 ยูโรเป็น 200 ยูโร; และวีซ่าเชงเก้นประเภท C เพิ่มเป็น 90 ยูโร กระทรวงมหาดไทยระบุว่าการเปลี่ยนเป็นระบบดิจิทัลจะช่วยลดเวลาการดำเนินการลง 30% และลดการทุจริต แต่ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลกังวลว่าแพลตฟอร์ม MOS ซึ่งมักเกิดปัญหาเซิร์ฟเวอร์ล่ม อาจทำให้คิวการดำเนินการย้ายมาอยู่ในรูปแบบออนไลน์แทน
สำหรับนายจ้างข้ามชาติ ช่วงเวลาสองสัปดาห์นี้ถือว่ายากลำบาก บริษัทต้องดำเนินการดังนี้: 1) จัดหาบัญชี Trusted-Profile หรือใบรับรอง EU eID สำหรับพนักงานต่างชาติทุกคน; 2) ซื้อใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง; 3) ฝึกอบรมพนักงานให้ใช้งาน MOS; และ 4) ปรับงบประมาณการย้ายถิ่นปี 2026 ใหม่ VisaHQ ประเมินว่าค่าธรรมเนียมรัฐบาลสำหรับครอบครัวสี่คนที่ย้ายภายในบริษัทจะเพิ่มจาก 800 PLN เป็น 3,200 PLN บริษัทใหญ่หลายแห่งจึงเร่งยื่นเอกสารแบบกระดาษที่เหลือก่อนคืนส่งท้ายปีเก่า
คำแนะนำปฏิบัติ ได้แก่ การถ่ายภาพหน้าจอทุกขั้นตอนใน MOS (เพื่อเป็นหลักฐานการยื่นทันเวลา), เผื่อเวลาสำหรับปัญหาเซิร์ฟเวอร์ล่ม และระวังข้อจำกัดการทำงานของนักเรียนที่จำกัดไม่เกิน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เว้นแต่จะมีใบอนุญาตแยกต่างหาก ที่ปรึกษายังเตือนว่า MOS จะเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลภาษีและประกันสังคมในเร็วๆ นี้ ทำให้สามารถตรวจสอบข้อมูลแบบเรียลไทม์ได้ ความไม่ตรงกันในข้อมูลเงินเดือนอาจทำให้ใบอนุญาตถูกเพิกถอนโดยอัตโนมัติ
โมเดลของโปแลนด์ได้รับความสนใจอย่างใกล้ชิดในบรัสเซลส์ ขณะที่สหภาพยุโรปกำลังเปิดตัวกฎระเบียบการดิจิทัลสำหรับกระบวนการขอวีซ่า หากประสบความสำเร็จ MOS อาจกลายเป็นต้นแบบสำหรับประเทศสมาชิกอื่นๆ ที่สัญญาว่าจะตัดสินใจได้รวดเร็วขึ้น แต่ก็มีค่าใช้จ่ายสูงขึ้นและการแชร์ข้อมูลที่เข้มงวดขึ้น อย่างไรก็ตาม จนกว่าปัญหาต่างๆ จะได้รับการแก้ไข ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรจะต้องเผชิญกับไตรมาสแรกที่ท้าทายอย่างมาก
แหล่งที่มา: VisaHQ Global Mobility News
