เบลเยียมย้ายการขอใบอนุญาตทำงานประเภทที่ยังใช้เอกสารกระดาษทั้งหมดไปเป็นระบบออนไลน์ ตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2569

สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองกลางของเบลเยียมยืนยันว่า ตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2569 เป็นต้นไป การยื่นขอใบอนุญาตทำงานระยะสั้นและใบอนุญาตสำหรับผู้สัญจรข้ามพรมแดนทั้งหมด จะต้องดำเนินการผ่านพอร์ทัลดิจิทัล ‘Working in Belgium’ เท่านั้น มาตรการนี้ซึ่งประกาศเมื่อวันที่ 19 เมษายน 2569 และรายงานครั้งแรกโดย The Economic Times จะปิดช่องทางอีเมลที่นายจ้างหลายรายยังใช้สำหรับงานด่วนที่มีระยะเวลาสูงสุด 90 วัน หรือสำหรับผู้สัญจรข้ามพรมแดนรายสัปดาห์ที่อาศัยอยู่ในฝรั่งเศส เนเธอร์แลนด์ เยอรมนี หรือ ลักเซมเบิร์ก ขั้นตอนนี้เป็นส่วนหนึ่งของโครงการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลระยะเวลา 2 ปี ที่ได้เปิดให้ยื่นขอใบอนุญาตแบบรวม (ทำงาน + พำนัก) และคำขอต่ออายุส่วนใหญ่ผ่านระบบออนไลน์แล้ว เจ้าหน้าที่ระบุว่ากฎใหม่จะช่วยเพิ่มคุณภาพข้อมูล ลดเวลาการดำเนินการด้วยการประทับสถานะ ‘สด’ ให้กับแต่ละแฟ้ม และช่วยให้หน่วยงานระดับภูมิภาค (แฟลนเดอร์ส วัลโลเนีย และบรัสเซลส์-แคปิตอล) ตรวจจับการยื่นซ้ำซ้อนหรือการทุจริตได้รวดเร็วขึ้น พอร์ทัลจะตรวจสอบเกณฑ์เงินเดือน การทดสอบตลาดแรงงาน และโควต้าโดยอัตโนมัติก่อนให้นายจ้างกด “ส่ง” สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากร ผลกระทบที่เห็นได้ชัดคือ ต้องสร้างมอบอำนาจภายในพอร์ทัลเท่านั้น แบบฟอร์ม PDF หรือไฟล์แนบทางอีเมลจะถูกปฏิเสธ Fragomen และที่ปรึกษาด้านตรวจคนเข้าเมืองแนะนำให้ทีม HR ตรวจสอบข้อมูลประจำตัว Belgian eID หรือ Itsme ขององค์กรในสัปดาห์นี้ และเผื่อเวลาสำหรับการเปิดใช้งานมอบอำนาจครั้งแรกซึ่งอาจใช้เวลาระหว่าง 24-48 ชั่วโมง ผู้สมัครยังต้องอัปโหลดรูปถ่ายคุณภาพไบโอเมตริกซ์และสแกนหนังสือเดินทางฉบับเต็ม ไม่ใช่แค่หน้าบัตรประชาชนเท่านั้น ระยะเวลาการเปลี่ยนผ่านในแต่ละภูมิภาคค่อนข้างสั้น แฟลนเดอร์สและบรัสเซลส์จะปิดช่องทางรับเอกสารทางอีเมลในเวลาเที่ยงคืนของวันที่ 30 เมษายน ขณะที่วัลโลเนียให้ช่วงเวลาผ่อนผันถึงวันที่ 31 สิงหาคม 2569 บริษัทที่พลาดกำหนดเสี่ยงต้องเริ่มกระบวนการใหม่ ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อแผนงานที่ต้องการการแทรกแซงทางเทคนิคฉุกเฉินหรือการสับเปลี่ยนกะงาน การเปลี่ยนแปลงนี้สอดคล้องกับแนวโน้มในยุโรปที่มุ่งสู่กระบวนการตรวจคนเข้าเมืองดิจิทัลครบวงจร เนเธอร์แลนด์และฝรั่งเศสเพื่อนบ้านได้ปรับเปลี่ยนในลักษณะเดียวกันในปี 2567 และ 2568 ขณะที่ระบบเข้า-ออกของสหภาพยุโรป (EES) ได้ส่งข้อมูลการเดินทางกลับไปยังฐานข้อมูลระดับชาติ ทำให้การอยู่เกินกำหนดที่เกี่ยวข้องกับใบอนุญาตกระดาษถูกแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ สำหรับนายจ้างในเบลเยียม การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลนี้จะช่วยลดการไปติดต่อที่เทศบาลในระยะยาว แต่ในระยะสั้นต้องปรับปรุงรายการตรวจสอบภายใน ฝึกอบรมผู้จัดการสายงาน และจัดงบประมาณรองรับปัญหาระบบล่มในช่วงสัปดาห์แรกของการใช้งาน