เบลเยียมเปลี่ยนระบบยื่นขอใบอนุญาตทำงานชั่วคราวและใบอนุญาตผู้สัญจรเป็นระบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ เริ่ม 1 พฤษภาคม 2569

ทางการตรวจคนเข้าเมืองของเบลเยียมยืนยันว่า ในอีกไม่ถึงสองสัปดาห์ข้างหน้า นายจ้างจะไม่สามารถส่งแบบฟอร์ม PDF ทางอีเมลเพื่อขอใบอนุญาตทำงานระยะสั้นหรือใบอนุญาตทำงานสำหรับผู้สัญจรข้ามพรมแดนได้อีกต่อไป ประกาศอย่างเป็นทางการที่เผยแพร่ในราชกิจจานุเบกษาเบลเยียมเมื่อวันที่ 18 เมษายน และรายงานโดย The Economic Times เมื่อวันที่ 19 เมษายน กำหนดวันที่ 1 พฤษภาคม 2569 เป็นวันสิ้นสุด: ตั้งแต่วันนั้นเป็นต้นไป การยื่นคำขอจะต้องทำผ่านพอร์ทัลออนไลน์ ‘Working in Belgium’ เท่านั้น ช่องทางแฟกซ์ ไปรษณีย์ และแม้แต่การส่งอีเมลที่ใช้มายาวนานจะถูกยกเลิก

การปฏิรูปนี้เป็นก้าวล่าสุดในโครงการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลที่กว้างขึ้น ซึ่งก่อนหน้านี้ได้ย้ายกระบวนการขอใบอนุญาตทำงานแบบ Single Permit ที่ซับซ้อนกว่าไปยังระบบออนไลน์ในแฟลนเดอร์ส (2023), บรัสเซลส์-แคปิตอล (2024) และวาลโลเนีย (ต้นปี 2025) เจ้าหน้าที่ระบุว่าการบังคับให้กลุ่มที่ยังใช้เอกสารกระดาษหนักหน่วงต้องใช้พอร์ทัลนี้ จะช่วยลดการกรอกข้อมูลซ้ำซ้อน ตรวจสอบเอกสารที่ขาดหายโดยอัตโนมัติ และสร้างตราประทับเวลาที่ตรวจสอบได้ ซึ่งช่วยปกป้องทั้งนายจ้างและหน่วยงาน



ตามประกาศ ระยะเวลาการดำเนินการคาดว่าจะลดลงจากเฉลี่ย 10 วันทำการ เหลือ “เพียง 3 วัน” หากเอกสารครบถ้วน ในทางปฏิบัติ ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องมั่นใจว่าตัวแทนทางกฎหมายที่มีบัตรประชาชนอิเล็กทรอนิกส์เบลเยียมหรือเทียบเท่าดิจิทัล ได้รับ “มอบอำนาจ” ในพอร์ทัลแล้ว บริษัทข้ามชาติหลายแห่งยังคงพึ่งพาผู้ให้บริการตรวจคนเข้าเมืองภายนอก ซึ่งก็ต้องอัปโหลดหนังสือมอบอำนาจฉบับใหม่ก่อนวันที่ 1 พฤษภาคม ทางการเตือนว่าหากไม่มีมอบอำนาจ คำขอจะถูกปฏิเสธโดยอัตโนมัติและจะไม่มีช่วงเวลาผ่อนผัน

สำหรับผู้สัญจรข้ามพรมแดน—หรือที่เรียกว่า ‘frontaliers’ ที่อาศัยอยู่ในฝรั่งเศส เนเธอร์แลนด์ เยอรมนี หรือ ลักเซมเบิร์ก แต่ทำงานพาร์ทไทม์ในเบลเยียม การเปลี่ยนแปลงนี้มีความสำคัญไม่แพ้กัน พนักงานกลุ่มนี้มักถือใบอนุญาตที่มีอายุเพียงหนึ่งปีและสอดคล้องกับช่วงเวลาการผลิตตามฤดูกาล การยกเลิกการยื่นคำขอทางอีเมลทำให้ช่องทางด่วนและไม่เป็นทางการสำหรับงานเร่งด่วนหายไป นายจ้างที่วางแผนโครงการในช่วงฤดูร้อนจึงควรยื่นคำขอก่อนล่วงหน้าและจองนัดหมายไบโอเมตริกซ์สำหรับบัตรที่พักอาศัยให้เรียบร้อย เนื่องจากเทศบาลท้องถิ่นยังคงมีงานค้างอยู่มาก

ที่ปรึกษาด้านตรวจคนเข้าเมืองยินดีต่อความชัดเจนนี้ แต่ชี้ให้เห็นถึงปัญหาคอขวดที่อาจเกิดขึ้น เช่น ระบบพอร์ทัลล่ม ความสามารถในการให้บริการลูกค้าที่จำกัด และการตรวจสอบเกณฑ์เงินเดือนในแต่ละภูมิภาคที่ยังต้องใช้การตรวจสอบด้วยมือ อย่างไรก็ตามในระยะยาว การเปลี่ยนแปลงนี้จะทำให้เบลเยียมสอดคล้องกับประเทศเพื่อนบ้านอย่างเนเธอร์แลนด์และเยอรมนี ซึ่งดำเนินการยื่นคำขอแบบดิจิทัลเต็มรูปแบบสำหรับกลุ่มงานส่วนใหญ่แล้ว และจะช่วยให้งานตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบง่ายขึ้นสำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายแรงงานระหว่างประเทศ