เบลเยียมกำหนดให้ยื่นขอใบอนุญาตทำงานชั่วคราวและใบอนุญาตผู้สัญจรทางดิจิทัลเท่านั้น ตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2569 เป็นต้นไป

ภูมิภาคทั้งสามของเบลเยียมได้ก้าวสำคัญสู่การทำงานด้านการจัดการเรื่องการเข้าเมืองแบบดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ ในแถลงการณ์ร่วมที่เผยแพร่เมื่อวันที่ 17 เมษายน 2026 สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองกลางและหน่วยงานจัดหางานประจำภูมิภาค (VDAB, Actiris และ Forem) ยืนยันว่า ตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2026 เป็นต้นไป การยื่นคำขอใบอนุญาตทำงานระยะสั้น (travailleurs temporaires de courte durée / kort verblijf) และใบอนุญาตผู้สัญจรข้ามพรมแดนเฉพาะทางสำหรับผู้ที่ทำงานข้ามพรมแดนรายวัน จะต้องดำเนินการผ่านพอร์ทัลออนไลน์ที่ปลอดภัย ‘Working in Belgium’ เท่านั้น การส่งคำขอผ่านอีเมลซึ่งยังคงใช้กันอย่างแพร่หลายโดยทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้ให้บริการย้ายถิ่น จะถูกปิดใช้งานในแฟลนเดอร์สและภูมิภาคบรัสเซลส์-แคปิตอลในวันเดียวกัน ขณะที่วาลโลเนียจะยังคงเปิดช่องทางสำรองผ่านอีเมลจนถึงวันที่ 31 สิงหาคมเพื่อช่วยให้การเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างราบรื่น

การเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลนี้มีเป้าหมายแก้ไขปัญหาที่มีมานาน ได้แก่ ระยะเวลาการดำเนินการที่ไม่ชัดเจนและมาตรฐานเอกสารที่ไม่สอดคล้องกัน ภายใต้ระบบใหม่ นายจ้างต้องยืนยันตัวตนด้วยบัตรประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์ (eID) หรือแอป ITSME ของเบลเยียมก่อนที่จะสามารถอัปโหลดเอกสาร ลงนามมอบอำนาจให้ทนายความภายนอก และติดตามสถานะคำขอแบบเรียลไทม์ได้ ระบบยังตรวจสอบข้อมูลโดยอัตโนมัติกับฐานข้อมูลประกันสังคมแห่งชาติ ช่วยลดคำถามติดตามผลและลดเวลาการดำเนินการเฉลี่ยจาก 6 สัปดาห์เหลือประมาณ 3 สัปดาห์ตามที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองระบุ



สำหรับบริษัทที่พึ่งพาพนักงานตามฤดูกาลหรือโครงการ เช่น ช่างเทคนิคห้องสะอาดในอุตสาหกรรมยา จากเนเธอร์แลนด์ หรือวิศวกรชาวเยอรมันที่ติดตั้งเกียร์กังหันลม การพลาดกำหนดส่งคำขอภายในวันที่ 1 พฤษภาคม อาจส่งผลเสียทางการเงิน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงควรสร้างแฟ้มทดสอบภายในสัปดาห์นี้เพื่อตรวจสอบกระบวนการทำงาน ให้แน่ใจว่าสแกนเอกสารไม่เกินขนาดไฟล์ PDF 10 เมกะไบต์ และจัดการมอบอำนาจอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ให้บริการภายนอก นายจ้างขนาดเล็กที่ไม่มีระบบ HRIS จะต้องใช้บริการ ‘CSAM’ ของรัฐบาลซึ่งมีความซับซ้อนในการเรียนรู้มากกว่า

ผู้สัญจรข้ามพรมแดนซึ่งมีจำนวนประมาณ 48,000 คนต่อวัน ระหว่างเบลเยียม ฝรั่งเศส เนเธอร์แลนด์ และลักเซมเบิร์ก จะได้รับผลกระทบโดยตรงมากที่สุด ตั้งแต่เดือนพฤษภาคมเป็นต้นไป พวกเขาจะต้องยื่นคำขอต่ออายุด้วยตนเองหากนายจ้างไม่มีข้อมูลประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์ของเบลเยียม ซึ่งเป็นสถานการณ์ที่พบได้บ่อยในบริษัทโฮลดิ้งของลักเซมเบิร์ก สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองแจ้งว่าจะเผยแพร่วิดีโอสอนหลายภาษาในสัปดาห์หน้า แต่แนะนำให้ผู้เดินทางเก็บภาพหน้าจอใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ไว้เป็นหลักฐานในช่วงเดือนแรก

สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายแรงงาน การเปลี่ยนแปลงนี้สะท้อนแนวโน้มในยุโรปที่หน่วยงานระดับภูมิภาคเร่งเปลี่ยนจากการส่งเอกสาร PDF ทางอีเมลไปสู่พอร์ทัลเว็บที่มีโครงสร้าง ก่อนการเปิดตัวรูปแบบวีซ่าและใบอนุญาตดิจิทัลของสหภาพยุโรปในปีหน้า บริษัทที่มีศูนย์รวมบุคลากรในบรัสเซลส์และแอนต์เวิร์ปควรทบทวนรายการตรวจสอบการรับพนักงานใหม่ทันที หากไม่ปรับตัว อาจทำให้โครงการสำคัญของลูกค้าล่าช้าในช่วงที่ยุโรปเข้าสู่ระยะฟื้นตัวหลังโรคระบาด