เมื่อวันที่ 17 กรกฎาคม IRCC ได้ปรับปรุงหน้าสาธารณะที่อธิบายวิธีการขยายใบอนุญาตทำงานชั่วคราวหรือเปลี่ยนนายจ้างสำหรับแรงงานต่างชาติชั่วคราว แม้ว่านโยบายหลักจะยังคงเหมือนเดิม แต่การอัปเดตครั้งนี้ได้จัดระเบียบเนื้อหาให้ง่ายต่อการเข้าถึงมากขึ้น เพิ่มการแจ้งเตือนการยื่นคำขอภายใน 30 วันอย่างชัดเจน และชี้แจงกรณีที่สถานะการรักษาสิทธิ์ (maintained status) มีผล—รายละเอียดสำคัญที่ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลกมักบอกว่าถูกซ่อนอยู่ในตัวหนังสือเล็กๆ การจัดวางรูปแบบใหม่จะนำทางผู้สมัครผ่านเกณฑ์คุณสมบัติ เคล็ดลับการกรอกแบบฟอร์มออนไลน์ และวิธีจัดการหากการนัดหมายเก็บข้อมูลชีวมิติหรือการตรวจสุขภาพล่าช้า นอกจากนี้ยังมีการแจ้งเตือนแบบป๊อปอัพใหม่สำหรับแรงงานที่ต้องการเปลี่ยนไปใช้ใบอนุญาตทำงานแบบเปิด (เช่น ใบอนุญาตสำหรับแรงงานกลุ่มเปราะบาง) ว่าต้องหยุดทำงานกับนายจ้างปัจจุบันจนกว่าจะได้รับอนุญาตชั่วคราว—ซึ่งเป็นความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมักมองข้าม IRCC ยังได้เพิ่มส่วนเฉพาะเกี่ยวกับ “การเดินทางออกนอกประเทศแคนาดาในขณะที่รอการขยายใบอนุญาต” โดยระบุชัดเจนว่าการกลับเข้าประเทศด้วยใบอนุญาตทำงานที่หมดอายุทางเทคนิคแต่ยังอยู่ในสถานะการรักษาสิทธิ์ไม่รับประกันว่าจะได้รับอนุญาต จึงแนะนำให้ผู้เดินทางพกหลักฐานการยื่นคำขอและเตรียมพร้อมสำหรับการตัดสินใจตามดุลยพินิจของเจ้าหน้าที่ CBSA ที่สนามบิน สำหรับนายจ้าง คำแนะนำที่ชัดเจนขึ้นนี้ช่วยลดความตื่นตระหนกในการขยายใบอนุญาตในนาทีสุดท้าย และลดโอกาสที่พนักงานจะตกอยู่ในสถานะที่ไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งอาจนำไปสู่บทลงโทษทางกฎหมายสำหรับบริษัท ทนายความด้านการย้ายถิ่นหลายรายวางแผนที่จะส่งต่อลิงก์ที่ปรับปรุงใหม่นี้ไปยังผู้จัดการสายงานและทีมเงินเดือนในสัปดาห์นี้
