Чеські роботодавці зобов’язані використовувати новий цифровий портал JMHZ для всіх повідомлень про іноземних працівників з 1 квітня 2026 року

Останнє нагадування від Міністерства праці та соціальних справ (MPSV) підтверджує, що з сьогоднішнього дня кожен чеський роботодавець, який приймає на роботу або звільняє громадянина третьої країни, повинен повідомляти про це виключно через новий портал Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). До опівночі 31 березня компанії ще могли виконувати свою законодавчу інформаційну обов’язок, надсилаючи «Informační karta» (початок роботи) або «Sdělení» (закінчення роботи) на місцевий трудовий офіс електронною поштою. Тепер ці канали закриті; будь-яка спроба подати паперову форму або разове повідомлення електронною поштою буде відхилена. Впровадження JMHZ завершує дворічну цифрову трансформацію, що почалася в середині 2024 року, і має на меті звільнити працівників трудових офісів від введення даних для посилення контролю. Практично компанії мають три способи подання звітності: (1) увійти у веб-форму за допомогою ідентифікатора data-box або BankID; (2) завантажити XML-файл через data-box; або (3) підключити свою HR-систему безпосередньо до API MPSV. Кожне XML-повідомлення може охоплювати до 10 працівників, а подання через довірену особу дозволено за наявності довіреності — це зручно для глобальних мобільних провайдерів, які працюють з кількома клієнтами. Несвоєчасне повідомлення (протягом 10 днів від події) тягне за собою штрафи до 100 000 чеських крон. Команди глобальної мобільності мають перевірити, чи активні облікові дані data-box їхніх чеських підрозділів, а також чи відображаються нові коди CZ-NACE 2025 у експорті HRIS — оновлення класифікації набрало чинності 20 січня. Роботодавцям, які користуються послугами регіональних постачальників зарплатних сервісів, потрібно підписати оновлену угоду про обробку даних, оскільки тепер постачальник безпосередньо передаватиме персональні дані (скан паспорта, ідентифікатори дозволів на проживання) на сервери трудового офісу. Консультанти з імміграції попереджають, що перший місячний звітний цикл — до 20 квітня за працевлаштування у березні — стане справжнім випробуванням. Міжнародним компаніям із ротаційними працівниками варто підготувати шпаргалки для лінійних менеджерів, щоб у реальному часі повідомляти мобільним командам про звільнення, дострокове припинення контрактів і внутрішньокорпоративні переведення. Трудовий офіс заявив, що у квітні буде лояльним, але з травня розпочне перевірки; штрафи можуть включати тимчасове блокування перевірки ринку праці, що фактично заблокує подачу нових заявок на робочі дозволи для працівників з країн, що не входять до ЄС.