HMRC оприлюднило останні рекомендації щодо впровадження цифрового податкового обліку напередодні запуску у 2026-27 роках

29 липня 2026 року HMRC непомітно оприлюднило нові рекомендації щодо наступного етапу впровадження системи Making Tax Digital для самостійної оцінки податку на доходи (MTD ITSA), які стосуються іноземних орендодавців, міжнародних віддалених працівників та інших мобільних співробітників. Оновлення, про яке повідомлялося в бюлетені ICAEW «Податкові новини у стислому вигляді», дає платникам податків і постачальникам програмного забезпечення всього вісім місяців на підготовку до обов’язкового щоквартального звітування, що почнеться в квітні 2027 року.

Основні моменти:
• Експатріанти та нерезиденти, які отримують доходи від оренди в Великій Британії понад £10,000, повинні використовувати сумісне програмне забезпечення для подання щоквартальних оновлень, навіть якщо подають звіти з-за кордону. HMRC підтвердило, що використання хмарних сервісів за кордоном допустиме за умови доступності даних для британських аудиторів.
• Працівники зі спліт-річним або короткостроковим перебуванням у Великій Британії підпадатимуть під MTD, якщо їхні доходи з джерел у Великій Британії перевищують £30,000 — нижче за загальний поріг у £50,000. Роботодавці, які ведуть тіньові зарплатні реєстри, повинні надавати цифрові звіти про доходи працівникам.
• Відомство оприлюднило проєкт API-специфікацій для сторонніх постачальників, попереджаючи, що застарілі інструменти на основі електронних таблиць не підтримуватимуться після 5 квітня 2027 року.



Чому це важливо для менеджерів з мобільності:
Ці рекомендації поклали край багатомісячній невизначеності щодо можливого подальшого відтермінування для глобально мобільних працівників. Системи зарплат, бухгалтерії та відстеження призначень тепер потребують швидких оновлень для обробки даних про курси валют у реальному часі та розподілу доходів за податковими періодами Великої Британії. Компаніям слід провести аудит мобільного персоналу, виявити тих, хто перевищує нові нижчі пороги, і розпочати комунікацію щодо вимог цифрового обліку.

Невиконання вимог призведе до застосування нової системи штрафів за несвоєчасне подання звітності на основі балів. HMRC запровадить початковий період пом’якшення, але попереджає, що «постійні порушники», зокрема орендодавці з повторними запізненнями, зіткнуться з посиленими штрафами та можливими гарантійними внесками.

Оскільки уряд розраховує на ефективність MTD для фінансування обіцяних у Весняному бюджеті знижок ПДВ та бізнес-податків, чиновники не мають наміру відкладати впровадження. Фахівці з податків радять компаніям оновити політику глобальних призначень, врахувати витрати на програмне забезпечення MTD у розрахунках податкової компенсації та організувати інструктажі для працівників перед напруженим осіннім періодом мобільності.