HMRC veröffentlicht letzte Anleitungen zur Making Tax Digital-Initiative kurz vor dem Start 2026/27

Am 29. Juli 2026 veröffentlichte HMRC stillschweigend neue Leitlinien, die klären, wie die nächste Phase von Making Tax Digital für die Einkommensteuer-Selbstveranlagung (MTD ITSA) auf ausländische Vermieter, internationale Remote-Arbeitnehmer und andere mobile Beschäftigte angewendet wird. Das Update – angekündigt im ICAEW-Newsletter „Tax news in brief“ – gibt Steuerpflichtigen und Softwareanbietern nur acht Monate Vorbereitungszeit, bevor ab April 2027 die verpflichtende vierteljährliche Meldung beginnt.

Wesentliche Punkte:
• Expatriates und nicht ansässige Vermieter mit Mieteinnahmen aus Großbritannien über 10.000 £ müssen kompatible Software für vierteljährliche Meldungen nutzen, auch wenn sie aus dem Ausland melden. HMRC bestätigte, dass die Nutzung eines ausländischen Cloud-Anbieters zulässig ist, sofern die Daten für britische Prüfer zugänglich sind.
• Arbeitnehmer mit geteiltem Steuerjahr und Kurzzeitaufenthalten, die teilweise im Vereinigten Königreich arbeiten, fallen unter MTD, wenn ihre Einkünfte aus UK-Quellen 30.000 £ übersteigen – eine niedrigere Grenze als die allgemeine Schwelle von 50.000 £. Arbeitgeber, die Schattenabrechnungen führen, müssen digitale Einkommensnachweise für Entsandte bereitstellen.
• Das Ministerium veröffentlichte Entwürfe von API-Spezifikationen für Drittanbieter und warnte, dass veraltete Tabellenkalkulations-Tools ab dem 5. April 2027 nicht mehr unterstützt werden.



Warum das für Mobility Manager wichtig ist:
Die Leitlinien beenden monatelange Unsicherheit darüber, ob global mobile Mitarbeiter eine weitere Verschiebung erhalten würden. Lohnabrechnungs-, Buchhaltungs- und Entsendemanagementsysteme müssen nun schnell aufgerüstet werden, um Echtzeit-Wechselkursdaten zu erfassen und Einkünfte den britischen Steuerperioden zuzuordnen. Unternehmen sollten ihre mobile Belegschaft prüfen, diejenigen identifizieren, die die neuen niedrigeren Schwellenwerte überschreiten, und mit der Kommunikation zu digitalen Aufzeichnungspflichten beginnen.

Nichtbeachtung führt zur Anwendung des neuen punktebasierten Strafsystems für verspätete Meldungen. HMRC gewährt eine anfängliche Schonfrist, warnt jedoch, dass „wiederholte Säumige“, darunter Vermieter mit mehrfach verspäteten Meldungen, mit verschärften Strafen und möglichen Sicherheitsleistungen rechnen müssen. Da die Regierung auf Effizienzgewinne durch MTD setzt, um die im Frühjahrsbudget angekündigten Senkungen bei Mehrwertsteuer und Gewerbesteuer zu finanzieren, ist mit keinen weiteren Verzögerungen zu rechnen.

Fachliche Steuerberater empfehlen Unternehmen, globale Entsendungsrichtlinien zu aktualisieren, MTD-Softwarekosten in Steuerangleichungsberechnungen einzubeziehen und Mitarbeiterschulungen vor dem arbeitsintensiven Mobilitätsherbst zu organisieren.