HMRC publikuje ostatnie wskazówki dotyczące Making Tax Digital przed wdrożeniem w roku podatkowym 2026-27

29 lipca 2026 r. HMRC cicho opublikowało nowe wytyczne wyjaśniające, jak kolejny etap programu Making Tax Digital dla samodzielnej oceny podatku dochodowego (MTD ITSA) będzie dotyczył zagranicznych wynajmujących, międzynarodowych pracowników zdalnych oraz innych mobilnych pracowników. Aktualizacja – zapowiedziana w biuletynie ICAEW „Tax news in brief” – daje podatnikom i dostawcom oprogramowania zaledwie osiem miesięcy na przygotowanie się przed obowiązkowym kwartalnym raportowaniem, które rozpocznie się w kwietniu 2027 r. Kluczowe informacje: • Ekspaci i nierezydenci wynajmujący nieruchomości w Wielkiej Brytanii, których dochód z najmu przekracza 10 000 funtów, będą musieli korzystać z kompatybilnego oprogramowania do składania kwartalnych aktualizacji, nawet jeśli rozliczają się z zagranicy. HMRC potwierdziło, że dopuszczalne jest korzystanie z zagranicznych dostawców chmury, pod warunkiem, że dane będą dostępne dla brytyjskich audytorów. • Pracownicy pracujący częściowo w Wielkiej Brytanii na zasadzie podziału roku podatkowego lub krótkoterminowych pobytów podlegają MTD, jeśli ich dochody z brytyjskich źródeł przekraczają 30 000 funtów – próg niższy niż ogólny limit 50 000 funtów. Pracodawcy prowadzący tzw. shadow payroll muszą dostarczać cyfrowe zestawienia dochodów pracownikom delegowanym. • Departament opublikował projekt specyfikacji API dla dostawców zewnętrznych, ostrzegając, że starsze narzędzia do łączenia danych z arkuszy kalkulacyjnych nie będą już wspierane po 5 kwietnia 2027 r. Dlaczego to ważne dla menedżerów ds. mobilności: Wytyczne kończą miesiące niepewności, czy globalnie mobilni pracownicy otrzymają kolejne odroczenie. Systemy płacowe, księgowe i do śledzenia delegacji muszą zostać szybko zaktualizowane, aby rejestrować dane o kursach walut w czasie rzeczywistym i przypisywać dochody do brytyjskich okresów podatkowych. Firmy powinny przeprowadzić audyt pracowników mobilnych, zidentyfikować osoby przekraczające nowe, niższe progi i rozpocząć komunikację na temat wymogów cyfrowego prowadzenia dokumentacji. Nieprzestrzeganie zasad spowoduje nałożenie nowego, punktowego systemu kar za opóźnienia w składaniu deklaracji. HMRC przewiduje początkowy okres łagodnego podejścia, ale ostrzega, że „stałych dłużników”, w tym wynajmujących z powtarzającymi się opóźnieniami, czekają przyspieszone kary i możliwe zabezpieczenia finansowe. Rząd, licząc na efektywność MTD jako źródło finansowania obniżek VAT i podatków od nieruchomości zapowiedzianych w Budżecie Wiosennym, nie zamierza zgadzać się na dalsze opóźnienia. Specjalistyczni doradcy podatkowi zalecają firmom aktualizację globalnych polityk dotyczących delegacji, uwzględnienie kosztów oprogramowania MTD w kalkulacjach wyrównania podatkowego oraz organizację szkoleń dla pracowników przed intensywnym okresem mobilności jesienią.