
Các nhà tuyển dụng Ba Lan chỉ còn sáu tuần để rà soát lại toàn bộ bảng lương cho lao động nước ngoài: mức lương tối thiểu theo quy định sẽ tăng lên 4.806 PLN mỗi tháng (31,40 PLN mỗi giờ) từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, Bộ Lao động xác nhận trong thông báo phát hành ngày 20 tháng 11. Vì Ba Lan liên kết điều kiện cấp giấy phép lao động và giấy phép cư trú-kết hợp làm việc (‘Giấy phép Đơn’) với mức lương tối thiểu quốc gia, thay đổi này tự động nâng ngưỡng cho hàng nghìn hồ sơ đang chờ xử lý và gia hạn.
Các quy định riêng theo từng thành phố càng làm tăng thêm độ phức tạp. Thông báo cập nhật mức thu nhập mà người nước ngoài phải đạt được để được cấp giấy phép Chuyển giao nội bộ công ty (ICT): Warsaw tăng lên 5.926,63 PLN, Kraków 5.084,37 PLN và Wrocław 5.210,45 PLN. Mức tăng chính chỉ khoảng 3%, nhưng cộng thêm mức tăng vào tháng 2 đối với chuẩn thẻ Xanh EU lên 12.272,58 PLN, đẩy tổng chi phí di chuyển lao động vượt dự toán của nhiều phòng nhân sự.
Các tập đoàn đa quốc gia được khuyến cáo kiểm tra kỹ tất cả các đề nghị, các thỏa thuận bảng lương phụ và các khoản trợ cấp cho người lao động được cử đi. Mọi hồ sơ xét duyệt sau ngày 1 tháng 1 sẽ phải đáp ứng mức thu nhập mới, dù hợp đồng lao động được ký từ nhiều tháng trước. Các chuyên gia tư vấn cảnh báo rằng các khoản lợi ích hiện vật, thanh toán ngoài nước và cổ phiếu thưởng không được tính vào mức lương tối thiểu theo quy định: thu nhập phải được trả bằng đồng zloty qua bảng lương Ba Lan.
Chính phủ cho rằng điều chỉnh này giúp mức lương của lao động nhập cư phù hợp với sự tăng trưởng lương trong nước và xóa bỏ quan niệm rằng nhân sự nước ngoài là lựa chọn rẻ hơn. Tuy nhiên, các hiệp hội ngành nghề cho rằng áp lực này sẽ thu hẹp khoảng cách lương giữa con đường Giấy phép Đơn và thẻ Xanh EU linh hoạt hơn nhưng chi phí cao hơn, khiến các công ty có xu hướng chọn phương án sau. Các nhà tuyển dụng tại các trung tâm sản xuất như Łódź và Katowice, nơi biên lợi nhuận thấp, sẽ phải đối mặt với những tính toán lại khó khăn nhất.
Các bước thực tiễn tiếp theo bao gồm điều chỉnh ngân sách chi phí công tác năm 2026, rà soát các đề nghị chưa đạt mức tối thiểu mới và chuẩn bị mẫu sửa đổi hợp đồng. Đội ngũ nhân sự cũng nên thông báo cho các quản lý trực tiếp rằng tỷ lệ từ chối hồ sơ thường tăng cao trong quý đầu tiên sau khi tăng lương do các thanh tra kiểm tra sự tuân thủ.
Các quy định riêng theo từng thành phố càng làm tăng thêm độ phức tạp. Thông báo cập nhật mức thu nhập mà người nước ngoài phải đạt được để được cấp giấy phép Chuyển giao nội bộ công ty (ICT): Warsaw tăng lên 5.926,63 PLN, Kraków 5.084,37 PLN và Wrocław 5.210,45 PLN. Mức tăng chính chỉ khoảng 3%, nhưng cộng thêm mức tăng vào tháng 2 đối với chuẩn thẻ Xanh EU lên 12.272,58 PLN, đẩy tổng chi phí di chuyển lao động vượt dự toán của nhiều phòng nhân sự.
Các tập đoàn đa quốc gia được khuyến cáo kiểm tra kỹ tất cả các đề nghị, các thỏa thuận bảng lương phụ và các khoản trợ cấp cho người lao động được cử đi. Mọi hồ sơ xét duyệt sau ngày 1 tháng 1 sẽ phải đáp ứng mức thu nhập mới, dù hợp đồng lao động được ký từ nhiều tháng trước. Các chuyên gia tư vấn cảnh báo rằng các khoản lợi ích hiện vật, thanh toán ngoài nước và cổ phiếu thưởng không được tính vào mức lương tối thiểu theo quy định: thu nhập phải được trả bằng đồng zloty qua bảng lương Ba Lan.
Chính phủ cho rằng điều chỉnh này giúp mức lương của lao động nhập cư phù hợp với sự tăng trưởng lương trong nước và xóa bỏ quan niệm rằng nhân sự nước ngoài là lựa chọn rẻ hơn. Tuy nhiên, các hiệp hội ngành nghề cho rằng áp lực này sẽ thu hẹp khoảng cách lương giữa con đường Giấy phép Đơn và thẻ Xanh EU linh hoạt hơn nhưng chi phí cao hơn, khiến các công ty có xu hướng chọn phương án sau. Các nhà tuyển dụng tại các trung tâm sản xuất như Łódź và Katowice, nơi biên lợi nhuận thấp, sẽ phải đối mặt với những tính toán lại khó khăn nhất.
Các bước thực tiễn tiếp theo bao gồm điều chỉnh ngân sách chi phí công tác năm 2026, rà soát các đề nghị chưa đạt mức tối thiểu mới và chuẩn bị mẫu sửa đổi hợp đồng. Đội ngũ nhân sự cũng nên thông báo cho các quản lý trực tiếp rằng tỷ lệ từ chối hồ sơ thường tăng cao trong quý đầu tiên sau khi tăng lương do các thanh tra kiểm tra sự tuân thủ.
Nguồn: VisaHQ Global Mobility News