
I datori di lavoro polacchi hanno solo sei settimane per rivedere tutte le buste paga straniere: il salario minimo legale salirà a 4.806 PLN al mese (31,40 PLN all’ora) a partire dal 1° gennaio 2026, ha confermato il Ministero del Lavoro in un avviso diffuso il 20 novembre. Poiché in Polonia l’idoneità per i permessi di lavoro e per i permessi combinati di soggiorno e lavoro (‘Single’) è legata al salario minimo nazionale, questa modifica innalza automaticamente la soglia per migliaia di casi in sospeso e di rinnovo.
Le regole specifiche per città aggiungono un ulteriore livello di complessità. L’avviso aggiorna il reddito minimo che gli espatriati devono percepire per ottenere un permesso di Trasferimento Intra-Aziendale (ICT): a Varsavia la soglia sale a 5.926,63 PLN, a Cracovia a 5.084,37 PLN e a Wrocław a 5.210,45 PLN. Sebbene l’aumento nominale sia contenuto, circa il 3%, si somma all’incremento di febbraio del benchmark per la Blue Card UE, fissato a 12.272,58 PLN, facendo lievitare i costi complessivi della mobilità oltre le previsioni di molti budget HR.
Le multinazionali sono invitate a verificare tutte le offerte, le disposizioni di shadow payroll e le indennità per lavoratori distaccati. Qualsiasi domanda valutata dopo il 1° gennaio sarà soggetta ai nuovi importi, anche se il contratto di lavoro è stato firmato mesi prima. I consulenti avvertono che benefit in natura, pagamenti offshore e assegnazioni di azioni non sono considerati ai fini del salario minimo: la retribuzione deve essere corrisposta in zloty tramite una busta paga polacca.
Il governo sostiene che l’adeguamento mantiene i salari dei migranti in linea con la crescita salariale interna e contribuisce a sfatare l’idea che il personale straniero sia un’opzione più economica. Tuttavia, le associazioni di categoria segnalano che questa stretta ridurrà il divario salariale tra il percorso del permesso Single e la più flessibile – ma più costosa – Blue Card UE, spingendo le aziende verso quest’ultima. I datori di lavoro nei poli manifatturieri come Łódź e Katowice, dove i margini sono ridotti, dovranno affrontare le ricalibrazioni più difficili.
I prossimi passi pratici includono la revisione del budget per i costi delle assegnazioni nel 2026, l’individuazione di offerte che non rispettano il nuovo minimo e la preparazione di modelli per le modifiche contrattuali. I team HR dovrebbero inoltre informare i responsabili di linea che i tassi di rifiuto tendono a crescere nel primo trimestre dopo un aumento salariale, poiché gli ispettori intensificano i controlli di conformità.
Le regole specifiche per città aggiungono un ulteriore livello di complessità. L’avviso aggiorna il reddito minimo che gli espatriati devono percepire per ottenere un permesso di Trasferimento Intra-Aziendale (ICT): a Varsavia la soglia sale a 5.926,63 PLN, a Cracovia a 5.084,37 PLN e a Wrocław a 5.210,45 PLN. Sebbene l’aumento nominale sia contenuto, circa il 3%, si somma all’incremento di febbraio del benchmark per la Blue Card UE, fissato a 12.272,58 PLN, facendo lievitare i costi complessivi della mobilità oltre le previsioni di molti budget HR.
Le multinazionali sono invitate a verificare tutte le offerte, le disposizioni di shadow payroll e le indennità per lavoratori distaccati. Qualsiasi domanda valutata dopo il 1° gennaio sarà soggetta ai nuovi importi, anche se il contratto di lavoro è stato firmato mesi prima. I consulenti avvertono che benefit in natura, pagamenti offshore e assegnazioni di azioni non sono considerati ai fini del salario minimo: la retribuzione deve essere corrisposta in zloty tramite una busta paga polacca.
Il governo sostiene che l’adeguamento mantiene i salari dei migranti in linea con la crescita salariale interna e contribuisce a sfatare l’idea che il personale straniero sia un’opzione più economica. Tuttavia, le associazioni di categoria segnalano che questa stretta ridurrà il divario salariale tra il percorso del permesso Single e la più flessibile – ma più costosa – Blue Card UE, spingendo le aziende verso quest’ultima. I datori di lavoro nei poli manifatturieri come Łódź e Katowice, dove i margini sono ridotti, dovranno affrontare le ricalibrazioni più difficili.
I prossimi passi pratici includono la revisione del budget per i costi delle assegnazioni nel 2026, l’individuazione di offerte che non rispettano il nuovo minimo e la preparazione di modelli per le modifiche contrattuali. I team HR dovrebbero inoltre informare i responsabili di linea che i tassi di rifiuto tendono a crescere nel primo trimestre dopo un aumento salariale, poiché gli ispettori intensificano i controlli di conformità.
Fonte: VisaHQ Global Mobility News