Poolse werkgevers hebben nog maar zes weken om alle buitenlandse loonadministraties opnieuw te controleren: het wettelijk minimumloon stijgt per 1 januari 2026 naar 4.806 PLN per maand (31,40 PLN per uur), bevestigde het Ministerie van Arbeid in een bericht van 20 november. Omdat Polen de toekenning van werkvergunningen en gecombineerde verblijfs- en werkvergunningen (‘Single’-vergunningen) koppelt aan het nationale minimumloon, verhoogt deze wijziging automatisch de drempel voor duizenden lopende en verlengingsaanvragen.
Stadspecifieke regels maken het nog complexer. Het bericht actualiseert het inkomen dat expats moeten verdienen om in aanmerking te komen voor een Intra-Company Transfer (ICT)-vergunning: in Warschau stijgt dit naar 5.926,63 PLN, in Krakau naar 5.084,37 PLN en in Wrocław naar 5.210,45 PLN. Hoewel de nominale stijging slechts drie procent bedraagt, komt deze bovenop de verhoging in februari van de EU Blue Card-norm naar 12.272,58 PLN, waardoor de totale mobiliteitskosten hoger uitvallen dan veel HR-budgetten hadden verwacht.
![Minimumsalarissen voor werk- en verblijfsvergunningen 2026 gaan omhoog]()
Multinationals worden dringend aangeraden om alle aanbiedingen, shadow-payroll constructies en vergoedingen voor gedetacheerde werknemers te herzien. Elke aanvraag die na 1 januari wordt beoordeeld, wordt getoetst aan de hogere bedragen – ook als het arbeidscontract al maanden eerder is getekend. Adviseurs waarschuwen dat voordelen in natura, betalingen via het buitenland en aandelenopties niet meetellen voor het wettelijke minimum: de beloning moet in zloty via een Poolse loonadministratie worden uitbetaald.
De overheid stelt dat deze aanpassing ervoor zorgt dat het loon van migranten in lijn blijft met de binnenlandse loonontwikkeling en helpt het beeld te doorbreken dat buitenlandse werknemers goedkoper zijn. Brancheorganisaties geven echter aan dat deze maatregel het salarisverschil tussen de Single-vergunning en de flexibeler – maar duurdere – EU Blue Card verkleint, waardoor bedrijven eerder voor die laatste optie zullen kiezen. Werkgevers in productieregio’s zoals Łódź en Katowice, waar de marges klein zijn, krijgen de zwaarste herberekeningen voor de kiezen.
Praktische vervolgstappen zijn onder meer het herzien van de budgetten voor opdrachten in 2026, het signaleren van aanbiedingen die onder het nieuwe minimum vallen en het voorbereiden van standaardcontractwijzigingen. HR-teams moeten ook lijnmanagers informeren dat het aantal afwijzingen in het eerste kwartaal na een loonsverhoging vaak stijgt, omdat inspecteurs de naleving strenger controleren.
Stadspecifieke regels maken het nog complexer. Het bericht actualiseert het inkomen dat expats moeten verdienen om in aanmerking te komen voor een Intra-Company Transfer (ICT)-vergunning: in Warschau stijgt dit naar 5.926,63 PLN, in Krakau naar 5.084,37 PLN en in Wrocław naar 5.210,45 PLN. Hoewel de nominale stijging slechts drie procent bedraagt, komt deze bovenop de verhoging in februari van de EU Blue Card-norm naar 12.272,58 PLN, waardoor de totale mobiliteitskosten hoger uitvallen dan veel HR-budgetten hadden verwacht.
Multinationals worden dringend aangeraden om alle aanbiedingen, shadow-payroll constructies en vergoedingen voor gedetacheerde werknemers te herzien. Elke aanvraag die na 1 januari wordt beoordeeld, wordt getoetst aan de hogere bedragen – ook als het arbeidscontract al maanden eerder is getekend. Adviseurs waarschuwen dat voordelen in natura, betalingen via het buitenland en aandelenopties niet meetellen voor het wettelijke minimum: de beloning moet in zloty via een Poolse loonadministratie worden uitbetaald.
De overheid stelt dat deze aanpassing ervoor zorgt dat het loon van migranten in lijn blijft met de binnenlandse loonontwikkeling en helpt het beeld te doorbreken dat buitenlandse werknemers goedkoper zijn. Brancheorganisaties geven echter aan dat deze maatregel het salarisverschil tussen de Single-vergunning en de flexibeler – maar duurdere – EU Blue Card verkleint, waardoor bedrijven eerder voor die laatste optie zullen kiezen. Werkgevers in productieregio’s zoals Łódź en Katowice, waar de marges klein zijn, krijgen de zwaarste herberekeningen voor de kiezen.
Praktische vervolgstappen zijn onder meer het herzien van de budgetten voor opdrachten in 2026, het signaleren van aanbiedingen die onder het nieuwe minimum vallen en het voorbereiden van standaardcontractwijzigingen. HR-teams moeten ook lijnmanagers informeren dat het aantal afwijzingen in het eerste kwartaal na een loonsverhoging vaak stijgt, omdat inspecteurs de naleving strenger controleren.
