
Vào sáng sớm Chủ nhật, ngày 23 tháng 11 năm 2025, Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) đã âm thầm đăng tải một quy định cuối cùng lên Công báo Liên bang, thông báo tăng phí trên diện rộng sẽ có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2026. Mức điều chỉnh này, trung bình khoảng 2%, là lần cập nhật tự động đầu tiên theo Mục 4303 của Đạo luật "One Big Beautiful Bill" năm 2025, trong đó nhiều khoản phí nhập cư được liên kết với Chỉ số Giá tiêu dùng (CPI).
Mức tăng có vẻ khiêm tốn khi nhìn qua—nhiều khoản chỉ tăng thêm 5-10 USD—nhưng tác động lan tỏa đối với các chương trình di chuyển nhân sự quy mô lớn là đáng kể. Ví dụ, một công ty công nghệ thuộc Fortune 500 nộp 300 đơn gia hạn Giấy phép Lao động (EAD) và 100 đơn EAD theo diện nhân đạo mỗi năm sẽ phải chi thêm khoảng 4.500 USD mỗi năm, chi phí này sẽ tiếp tục tăng lên theo chỉ số giá trong các năm tiếp theo. Các nhà tuyển dụng tài trợ cho nhiều sinh viên F-1 STEM OPT, vợ/chồng H-4 hoặc người hưởng TPS cũng sẽ chịu ảnh hưởng tương tự về ngân sách.
Thông báo này ảnh hưởng đến hầu hết các loại đơn do USCIS xử lý: phí I-131 Giấy phép đi lại trước (Advance Parole) tăng từ 630 USD lên 640 USD; I-765 EAD từ 650 USD lên 665 USD; đăng ký TPS I-821 từ 135 USD lên 138 USD; và đơn xin miễn phí phí I-912—trước đây miễn phí—sẽ phải trả 10 USD, điều này chắc chắn sẽ gây tranh cãi trong các nhóm vận động. Dịch vụ Xử lý Nhanh (Premium Processing) vẫn giữ nguyên mức 2.805 USD cho hầu hết các loại đơn vì khoản phí này được điều chỉnh theo luật riêng, nhưng các khoản phí cơ bản vẫn chịu ảnh hưởng của quy định mới.
USCIS lý giải việc tăng phí là cần thiết để “đảm bảo xử lý hồ sơ kịp thời và đầu tư vào công nghệ phát hiện gian lận,” đồng thời nhấn mạnh cơ quan này phải tự trang trải 96% chi phí hoạt động từ phí người dùng thay vì ngân sách quốc hội. Tuy nhiên, cơ quan cũng thừa nhận quy định mới sẽ ảnh hưởng không cân xứng đến các doanh nghiệp nhỏ và người nộp đơn nhân đạo—dù cho rằng nếu không điều chỉnh phí sẽ dẫn đến tồn đọng hồ sơ lớn hơn và thời gian xử lý kéo dài.
Đối với các nhà quản lý di chuyển toàn cầu, bài học thực tế là rõ ràng: dự toán ngân sách cho năm 2026 cần được cập nhật ngay lập tức, các đơn đặt hàng mua sắm phải điều chỉnh, và nhân viên nước ngoài cần được thông báo về chi phí nộp hồ sơ tăng. Các công ty cũng nên xem xét lại chính sách chia sẻ chi phí và trợ cấp di chuyển, đặc biệt với các đơn gia hạn EAD cho người phụ thuộc, gia hạn STEM OPT và hồ sơ điều chỉnh tình trạng thường do nhân viên tự chi trả. Cuối cùng, các nhà tuyển dụng có nhân viên H-1B hoặc L-1 cần lưu ý khoản “phí bảo đảm visa” mới 250 USD—được thông qua mùa hè năm ngoái nhưng chưa triển khai—có thể tạo thêm áp lực chi phí bên cạnh mức tăng CPI vừa công bố, khi Bộ An ninh Nội địa hoàn thiện cơ chế thu phí vào năm tới.
Mức tăng có vẻ khiêm tốn khi nhìn qua—nhiều khoản chỉ tăng thêm 5-10 USD—nhưng tác động lan tỏa đối với các chương trình di chuyển nhân sự quy mô lớn là đáng kể. Ví dụ, một công ty công nghệ thuộc Fortune 500 nộp 300 đơn gia hạn Giấy phép Lao động (EAD) và 100 đơn EAD theo diện nhân đạo mỗi năm sẽ phải chi thêm khoảng 4.500 USD mỗi năm, chi phí này sẽ tiếp tục tăng lên theo chỉ số giá trong các năm tiếp theo. Các nhà tuyển dụng tài trợ cho nhiều sinh viên F-1 STEM OPT, vợ/chồng H-4 hoặc người hưởng TPS cũng sẽ chịu ảnh hưởng tương tự về ngân sách.
Thông báo này ảnh hưởng đến hầu hết các loại đơn do USCIS xử lý: phí I-131 Giấy phép đi lại trước (Advance Parole) tăng từ 630 USD lên 640 USD; I-765 EAD từ 650 USD lên 665 USD; đăng ký TPS I-821 từ 135 USD lên 138 USD; và đơn xin miễn phí phí I-912—trước đây miễn phí—sẽ phải trả 10 USD, điều này chắc chắn sẽ gây tranh cãi trong các nhóm vận động. Dịch vụ Xử lý Nhanh (Premium Processing) vẫn giữ nguyên mức 2.805 USD cho hầu hết các loại đơn vì khoản phí này được điều chỉnh theo luật riêng, nhưng các khoản phí cơ bản vẫn chịu ảnh hưởng của quy định mới.
USCIS lý giải việc tăng phí là cần thiết để “đảm bảo xử lý hồ sơ kịp thời và đầu tư vào công nghệ phát hiện gian lận,” đồng thời nhấn mạnh cơ quan này phải tự trang trải 96% chi phí hoạt động từ phí người dùng thay vì ngân sách quốc hội. Tuy nhiên, cơ quan cũng thừa nhận quy định mới sẽ ảnh hưởng không cân xứng đến các doanh nghiệp nhỏ và người nộp đơn nhân đạo—dù cho rằng nếu không điều chỉnh phí sẽ dẫn đến tồn đọng hồ sơ lớn hơn và thời gian xử lý kéo dài.
Đối với các nhà quản lý di chuyển toàn cầu, bài học thực tế là rõ ràng: dự toán ngân sách cho năm 2026 cần được cập nhật ngay lập tức, các đơn đặt hàng mua sắm phải điều chỉnh, và nhân viên nước ngoài cần được thông báo về chi phí nộp hồ sơ tăng. Các công ty cũng nên xem xét lại chính sách chia sẻ chi phí và trợ cấp di chuyển, đặc biệt với các đơn gia hạn EAD cho người phụ thuộc, gia hạn STEM OPT và hồ sơ điều chỉnh tình trạng thường do nhân viên tự chi trả. Cuối cùng, các nhà tuyển dụng có nhân viên H-1B hoặc L-1 cần lưu ý khoản “phí bảo đảm visa” mới 250 USD—được thông qua mùa hè năm ngoái nhưng chưa triển khai—có thể tạo thêm áp lực chi phí bên cạnh mức tăng CPI vừa công bố, khi Bộ An ninh Nội địa hoàn thiện cơ chế thu phí vào năm tới.
Nguồn: VisaHQ Global Mobility News