Ba Lan đã hoàn tất bước cuối cùng trong việc cải tổ luật nhập cư cho năm 2025. Quy định phụ được công bố ngày 16 tháng 12 yêu cầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, mọi đơn xin giấy phép tạm trú – từ Thẻ Xanh EU đến chuyển công tác nội bộ và đoàn tụ gia đình – phải được nộp duy nhất qua cổng điện tử Moduł Obsługi Spraw (MOS). Hồ sơ giấy gửi đến các văn phòng tỉnh sẽ bị từ chối ngay lập tức, đồng thời người nộp đơn phải đính kèm bản quét hộ chiếu đầy đủ và ký bằng chữ ký điện tử có chứng nhận.
Đối với các quản lý di chuyển nhân sự, cú sốc lớn hơn lại là về tài chính. Phí nhà nước tăng gấp bốn lần: phí giấy phép cư trú tiêu chuẩn tăng từ 100 PLN lên 400 PLN, giấy phép công nhân gửi đi tăng lên 800 PLN, trong khi phí lãnh sự tăng lên 200 euro cho visa quốc gia (loại D) và 90 euro cho visa Schengen (loại C). Bộ Nội vụ cho rằng số hóa sẽ giảm thời gian xử lý trung bình 30% và ngăn chặn gian lận, nhưng các đội ngũ nhân sự lo ngại nền tảng MOS – vốn đã hay bị treo – có thể chỉ chuyển hàng đợi sang trực tuyến.
![Ba Lan hoàn tất ủy quyền cổng điện tử MOS và tăng gấp bốn lần phí nhập cư cho năm 2026]()
Khoảng thời gian hai tuần trước ngày 1 tháng 1 rất hạn hẹp để chuẩn bị. Các công ty phải đảm bảo đăng nhập Trusted-Profile hoặc chứng chỉ eID EU cho nhân viên được điều động, lấy chữ ký điện tử có chứng nhận và đào tạo nhân viên sử dụng MOS. Các chủ ngân sách cũng cần tính lại chi phí gói di chuyển năm 2026; một gia đình bốn người chuyển công tác nội bộ giờ sẽ phải trả 3.200 PLN phí nhà nước, so với 800 PLN hiện nay.
Các chuyên gia tư vấn khuyên nên nộp hết các hồ sơ giấy còn tồn đọng trước ngày 31 tháng 12, lưu lại ảnh chụp màn hình từng bước trên cổng điện tử và dự phòng thời gian trong kế hoạch di chuyển quý 1. Họ cũng nhắc nhở các nhà tuyển dụng sử dụng lao động sinh viên về giới hạn làm việc 20 giờ mỗi tuần, trừ khi có giấy phép lao động riêng. Nhìn xa hơn, các quan chức cho biết MOS sẽ tích hợp với cơ sở dữ liệu thuế và bảo hiểm xã hội, cho phép kiểm tra chéo thời gian thực về bảng lương và tình trạng cư trú. Nếu thành công, hệ thống này có thể trở thành mô hình cho các quốc gia EU khác hiện đại hóa quy trình cấp phép giấy tờ.
Thông điệp dành cho doanh nghiệp quốc tế rất rõ ràng: Ba Lan vẫn mở cửa đón nhân tài nước ngoài, nhưng từ năm mới sẽ chỉ chấp nhận theo hình thức số hóa – và chi phí cao hơn.
Đối với các quản lý di chuyển nhân sự, cú sốc lớn hơn lại là về tài chính. Phí nhà nước tăng gấp bốn lần: phí giấy phép cư trú tiêu chuẩn tăng từ 100 PLN lên 400 PLN, giấy phép công nhân gửi đi tăng lên 800 PLN, trong khi phí lãnh sự tăng lên 200 euro cho visa quốc gia (loại D) và 90 euro cho visa Schengen (loại C). Bộ Nội vụ cho rằng số hóa sẽ giảm thời gian xử lý trung bình 30% và ngăn chặn gian lận, nhưng các đội ngũ nhân sự lo ngại nền tảng MOS – vốn đã hay bị treo – có thể chỉ chuyển hàng đợi sang trực tuyến.
Khoảng thời gian hai tuần trước ngày 1 tháng 1 rất hạn hẹp để chuẩn bị. Các công ty phải đảm bảo đăng nhập Trusted-Profile hoặc chứng chỉ eID EU cho nhân viên được điều động, lấy chữ ký điện tử có chứng nhận và đào tạo nhân viên sử dụng MOS. Các chủ ngân sách cũng cần tính lại chi phí gói di chuyển năm 2026; một gia đình bốn người chuyển công tác nội bộ giờ sẽ phải trả 3.200 PLN phí nhà nước, so với 800 PLN hiện nay.
Các chuyên gia tư vấn khuyên nên nộp hết các hồ sơ giấy còn tồn đọng trước ngày 31 tháng 12, lưu lại ảnh chụp màn hình từng bước trên cổng điện tử và dự phòng thời gian trong kế hoạch di chuyển quý 1. Họ cũng nhắc nhở các nhà tuyển dụng sử dụng lao động sinh viên về giới hạn làm việc 20 giờ mỗi tuần, trừ khi có giấy phép lao động riêng. Nhìn xa hơn, các quan chức cho biết MOS sẽ tích hợp với cơ sở dữ liệu thuế và bảo hiểm xã hội, cho phép kiểm tra chéo thời gian thực về bảng lương và tình trạng cư trú. Nếu thành công, hệ thống này có thể trở thành mô hình cho các quốc gia EU khác hiện đại hóa quy trình cấp phép giấy tờ.
Thông điệp dành cho doanh nghiệp quốc tế rất rõ ràng: Ba Lan vẫn mở cửa đón nhân tài nước ngoài, nhưng từ năm mới sẽ chỉ chấp nhận theo hình thức số hóa – và chi phí cao hơn.
Nguồn: VisaHQ Global Mobility News
