Ba Lan Xác Nhận Chỉ Nộp Hồ Sơ Nhập Cư Qua Hình Thức Kỹ Thuật Số và Tăng Phí Đáng Kể Từ Năm 2026

Các quy định phụ được công bố vào ngày 12 tháng 12 hoàn thiện cuộc cải cách nhập cư của Ba Lan đến năm 2025 và chính thức áp dụng hai thay đổi lớn: (1) từ tháng 1 năm 2026, tất cả các đơn xin giấy phép cư trú tạm thời phải được nộp qua cổng điện tử MOS với chữ ký điện tử có chứng thực; (2) phí nhà nước tăng mạnh trên toàn bộ các loại hồ sơ. Nhân viên thuê tại địa phương sẽ phải trả 400 PLN thay vì 100 PLN, công nhân được cử đi làm việc 800 PLN, và phí visa quốc gia tăng lên 200 euro.

Việc nộp hồ sơ giấy tại các văn phòng tỉnh sẽ không còn được chấp nhận. Nhà tuyển dụng phải đính kèm bản scan hộ chiếu đầy đủ và các giấy tờ xác nhận tuân thủ mới, trong khi cán bộ có quyền yêu cầu bổ sung bằng chứng ở bất kỳ giai đoạn nào. Nghị định cũng giảm bớt các trường hợp miễn giấy phép lao động và giới hạn sinh viên quốc tế làm việc tối đa 20 giờ mỗi tuần, trừ khi có giấy phép riêng.



Các cơ quan chức năng cho rằng số hóa sẽ rút ngắn thời gian xử lý xuống 30% và ngăn chặn gian lận, nhưng chuyên gia nhân sự lo ngại sự cố kỹ thuật có thể khiến quyết định bị trì hoãn đến tận năm 2027. Các nhóm quản lý di chuyển nhân sự cần nhanh chóng cập nhật cổng thông tin nội bộ, lấy chữ ký điện tử có chứng thực cho nhân viên được cử đi và dự toán chi phí nhà nước tăng trong kế hoạch năm 2026.

Các tư vấn viên nhập cư khuyên nên nộp hết hồ sơ giấy còn lại trước ngày 31 tháng 12 năm 2025 và tổ chức các buổi đào tạo sử dụng MOS cho nhân viên nhân sự chưa quen với công cụ xác thực ePUAP hoặc hồ sơ tin cậy của Ba Lan để tránh bị từ chối tốn kém trong năm tới.